Sachbearbeiter*in Drittmittel

F03; Köln; Hybrid; EUR 47.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Absprache

VBL Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

TH Köln sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Bewirtschaftung von Drittmitteln und Projekten. Sie monitoren Konten, erstellen Abrechnungen und unterstützen Projektleitungen in der finanziellen Abwicklung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten eigenverantwortlich und sicher in MS Office; Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse gut. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln wünschenswert.
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von wirtschaftlichen und hoheitlichen Projekten durch Monitoring, Kontenpflege und Steuerung
• Eigenverantwortliche Mittelbewirtschaftung inkl. Umsatz- und Vorsteuerberücksichtigung
• Beratung von Projektleitungen
• Dokumentation und Durchführung der finanziellen Abwicklung von kostenpflichtigen Tagungen und Konferenzen
• Anlage und Pflege von Drittmittelkonten/PSP-Elementen
• Veranlassung der Rechnungsstellung
• Debitorische Tätigkeiten wie die Zuordnung von unklaren Geldeingängen, Stammdatenpflege und Aktenführung
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von wirtschaftlichen und hoheitlichen Projekten durch Monitoring, Kontenpflege und Steuerung
• Eigenverantwortliche Mittelbewirtschaftung inkl. Umsatz- und Vorsteuerberücksichtigung
• Beratung von Projektleitungen
• Dokumentation und Durchführung der finanziellen Abwicklung von kostenpflichtigen Tagungen und Konferenzen
• Anlage und Pflege von Drittmittelkonten/PSP-Elementen
• Veranlassung der Rechnungsstellung
• Debitorische Tätigkeiten wie die Zuordnung von unklaren Geldeingängen, Stammdatenpflege und Aktenführung
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Controlling oder Fördermittelbereich
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln wünschenswert
• Grundkenntnisse der Abgabenordnung, insbesondere zum Betrieb gewerblicher Art (BgA)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.