Mitarbeiter*in Projektadministration im Projekt In.Return

F03; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach TV-L EG 9b

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hochschulsport und Gesundheitsförder-

Betriebs-/Firmenevents

Gute ÖPNV-Anbindung

Digitale Kommunikations- und Arbeits-}

Zusammenfassung

Die TH Köln sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Projektkoordination im In.Return-Projekt. Sie arbeiten an Planung, Organisation und Umsetzung mit Partner*innen und erstellen Finanzberichte.

Vorausgesetzt werden ein Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) oder vergleichbar.
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit Berufserfahrung.
• Expertise in administrativer Projektunterstützung.
• Kenntnisse in Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen.
• Erfahrung in Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil.
• Routinierte Anwendung gängiger MS-Office-Programme.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit.
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei Planung, Organisation und Umsetzung des Projekts In.Return.
• Korrespondenz und Betreuung von Projektpartner*innen und beteiligten Akteur*innen.
• Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben.
• Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation.
• Mitwirkung bei operativer Umsetzung von Projektmaßnahmen.
• Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten.
• Unterstützung bei der Projektdokumentation (Ergebnisaufbereitung, Unterlagenpflege).
• Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten.
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kommunikationsmaterialien erstellt).

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Korb/dieses Wort?

Ausbildung

Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Betriebliche Informationssysteme (KIS)

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

• Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten im Projekt In.Return
• Korrespondenz und Betreuung von Projektpartner*innen und beteiligten Akteur*innen
• Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben
• Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen
• Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Projektdokumentation (z.B. Ergebnisaufbereitung, Pflege projektbezogener Unterlagen)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Kommunikationsmaterialien)

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
• Expertise in der administrativen Projektunterstützung
• Kenntnisse in der Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von CRM-Systemen und betrieblichen Informationssystemen (z.B. KIS)
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkennisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.