Mitarbeiter*in Projektadministration im Projekt In.Return

Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer; Köln; Hybrid; EUR 54.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Nahverkehrsanbindung

Zusammenfassung

TH Köln sucht eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektadministration im Projekt In.Return. Sie unterstützen die Koordination, Organisation und Umsetzung der Projektaktivitäten und betreuen Projektpartnerinnen.

Zudem erstellen Sie Finanzberichte, erledigen Termin- und Sitzungsmanagement und tragen zur Protokollführung bei. Sie bringen einen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
• Expertise in der administrativen Projektunterstützung
• Kenntnisse in der Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise CRM-Systeme und betriebliche Informationssysteme (z.B. KIS)
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten im Projekt In.Return
• Korrespondenz und Betreuung von Projektpartnerinnen und beteiligten Akteurinnen
• Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben
• Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen
• Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Projektdokumentation (z.B. Ergebnisaufbereitung, Pflege projektbezogener Unterlagen)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Kommunikationsmaterialien)

Kenntnisse

Projektkoordination

Finanzberichte

Veranstaltungsmanagement

MS Office

CRM-Systeme

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Bachelorabschluss, betriebswirtschaftlich

Kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung

Tools

KIS

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Projektadministration im Projekt In.Return

ab 01.10.2026 befristet bis 13.05.2029 Teilzeit mit 80% Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten im Projekt In.Return
• Korrespondenz und Betreuung von Projektpartnerinnen und beteiligten Akteurinnen
• Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben
• Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen
• Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Projektdokumentation (z.B. Ergebnisaufbereitung, Pflege projektbezogener Unterlagen)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Kommunikationsmaterialien)

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
• Expertise in der administrativen Projektunterstützung
• Kenntnisse in der Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von CRM-Systemen und betrieblichen Informationssystemen (z.B. KIS)
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkennisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.