Mitarbeiter*in Projektadministration im Projekt In.Return

Faculty of Applied Natural Sciences - TH Köln; Köln; Hybrid; EUR 46.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung nach TV-L

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderprogramme

Hochschulsportangebote

Gute Nahverkehrsanbindung

Zusammenfassung

TH Köln sucht eine/n Administrative/n Unterstützung der Projektkoordination im In.Return-Projekt. Sie planen, organisieren und setzen Projektaktivitäten um und betreuen Projektpartner*innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Finanzberichten, Büroorganisation, Terminplanung sowie die Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit. Erwartet wird ein Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung; sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Betriebswirtschaft
• Alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung
• Gute Kenntnisse in Finanzberichterstellung

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten
• Korrespondenz und Betreuung von Projektpartner*innen
• Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben
• Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen
• Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Projektdokumentation
• Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Kommunikationsmaterialien)

Kenntnisse

Projektkoordination

MS Office

Finanzberichte

Veranstaltungsorganisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Bachelorabschluss (BW)

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

CRM-Systeme

KIS

Excel

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

• Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten im Projekt In.Return
• Korrespondenz und Betreuung von Projektpartner*innen und beteiligten Akteur*innen
• Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben
• Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen
• Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Projektdokumentation (z.B. Ergebnisaufbereitung, Pflege projektbezogener Unterlagen)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Kommunikationsmaterialien)
• Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
• Expertise in der administrativen Projektunterstützung
• Kenntnisse in der Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von CRM-Systemen und betrieblichen Informationssystemen (z.B. KIS)
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkennisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.