Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet

studierendenWERK BERLIN; Berlin; Hybrid; EUR 41.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnraum von Berlinovo

Jobticket

Zusammenfassung

studierendenWERK BERLIN sucht eine/n Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung/Key-User*in für unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstellen. Hauptaufgabe ist die termingerechte Gehaltsabrechnung und Betreuung studentischer Hilfskräfte von Vertrag bis Zeugnis.

Sie arbeiten als Ansprechpartner*in für Entgeltfragen, Reisekostenabrechnungen und Behördenkontakte und übernehmen die Rolle des Key-Users für das Personalabrechnungssystem. Zudem wirken Sie an HR- und Digitalisierungsprojekten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industrie- oder Gesundheitskaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Fortgeschrittene IT-Kenntnisse, besonders Excel, für Auswertungen.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten.
• Klarer, präziser deutschsprachiger Ausdruck (C2).

Aufgaben

• Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden sicherstellen und studentische Hilfskräfte begleiten.
• Verantwortlich für Entgelt, Reisekostenabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden.
• Key-User für das Personalabrechnungssystem: Schulungen, Updates und Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
• Aktive Mitarbeit bei HR- und Digitalisierungsprojekten; Erstellung von Prozessbeschreibungen und Standards.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für Fachbereiche und Management.

Kenntnisse

Teamarbeit

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung Industrie- oder Gesundheitskaufmann/-frau

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet

• studierendenWERK BERLIN
• Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin
• Berufserfahrung
• Personalwesen, HR
• Monatsgehalt: 3.659 - 4.098 EUR

Zahlen, Menschen, Lösungen – Entgeltabrechnung ist für dich mehr als nur ein Job?

Du möchtest im öffentlichen Dienst arbeiten – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und Engagement zählen? Dann bist du bei uns richtig! Sorge dafür, dass unsere Kolleg*innen pünktlich ihr Entgelt erhalten, gestalte Prozesse mit und bring dich in spannende Projekte ein.

Das erwartet dich bei uns

• Du sorgst dafür, dass unsere Beschäftigten ihr Entgelt pünktlich erhalten, und begleitest studentische Hilfskräfte von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
• Ob Entgelt, Reisekostenabrechnung oder der Austausch mit Krankenkassen und Behörden: Du hältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen
• Die Key-User-Tätigkeit für das Personalabrechnungssystem liegt in deinen Händen: Anwender*innen einweisen, Software-Updates begleiten und regulatorische Änderungen umsetzen – damit sorgst du für stets aktuelle und reibungslose Abrechnungsläufe
• Bei HR- und Digitalisierungsprojekten bringst du dich aktiv ein und entwickelst Prozessbeschreibungen und Standards
• Mit Statistiken und Auswertungen verschaffst du Fachbereichen und Management einen klaren Überblick über Zahlen und Prozesse

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Industrie- oder Gesundheitskaufmann*frau mit, bist Steuer- Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen und der Anwendung des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts runden dein Profil ab
• Deine Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel sind auf fortgeschrittenem Niveau souverän für Auswertungen und Analysen
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes Auftretenzeichnen dich aus
• Du kommunizierst klar und verständlich auf Deutsch (mindestens Level C2) und stellst sicher, dass Informationen präzise und nachvollziehbar weitergegeben werden

Das bieten wir dir

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit: 1 Stelle Vollzeit mit 39 h / Woche oder 2 Stellen Teilzeit mit 19,5 h / Woche

Bezahlung: Monatlich 3.659€ bis 4.098€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9a, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39h. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

studierendenWERK BERLIN
Raphael Gnilke
Teamleitung Entgeltabrechnung
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unser Angebot

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienst
• Jahresurlaub: 30 Tage (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.) - ab 2027 sind es 31 Tage
• Flexibilität durch umfangreiche Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläums- und Leistungsprämie
• Personalentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen