HR-Spezialist*in (d/w/m) Entgeltabrechnung /Payroll - unbefristet

studierendenWERK BERLIN AdöR; Berlin; Vor Ort; EUR 41.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnraum von Berlinovo

Vergünstigtes Jobticket

Zusammenfassung

studierendenWERK BERLIN sucht eine/n Mitarbeiter/in Entgeltabrechnung zur pünktlichen Abwicklung der Gehaltszahlungen für Beschäftigte und zur Betreuung studentischer Hilfskräfte von Vertragserstellung bis Zeugnis.

Sie arbeiten eng mit Krankenkassen und Behörden zusammen und setzen Updates im Personalabrechnungssystem um.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten.
• Sichere Deutschkenntnisse und Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln.

Aufgaben

• Gewährleisten, dass Beschäftigte pünktlich ihr Entgelt erhalten und Hilfskräfte von Vertrag bis Zeugnis betreut werden.
• Entgelt-, Reisekostenabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden; zentrale Ansprechperson.
• Key-User im Personalabrechnungssystem: Schulung von Anwendern, Updates begleiten, regulatorische Änderungen umsetzen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Excel (fortgeschritten)

IT-Anwendungen

Analysekompetenz

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personalabrechnungssystem

Jobbeschreibung

Zahlen, Menschen, Lösungen – Entgeltabrechnung ist für dich mehr als nur ein Job?

Du möchtest im öffentlichen Dienst arbeiten – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und Engagement zählen? Dann bist du bei uns richtig! Sorge dafür, dass unsere Kolleg*innen pünktlich ihr Entgelt erhalten, gestalte Prozesse mit und bring dich in spannende Projekte ein.

Das erwartet dich bei uns

• Du sorgst dafür, dass unsere Beschäftigten ihr Entgelt pünktlich erhalten, und begleitest studentische Hilfskräfte von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
• Ob Entgelt, Reisekostenabrechnung oder der Austausch mit Krankenkassen und Behörden: Du hältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen
• Die Key-User-Tätigkeit für das Personalabrechnungssystem liegt in deinen Händen: Anwender*innen einweisen, Software-Updates begleiten und regulatorische Änderungen umsetzen – damit sorgst du für stets aktuelle und reibungslose Abrechnungsläufe
• Bei HR- und Digitalisierungsprojekten bringst du dich aktiv ein und entwickelst Prozessbeschreibungen und Standards
• Mit Statistiken und Auswertungen verschaffst du Fachbereichen und Management einen klaren Überblick über Zahlen und Prozesse

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, bist Steuer- Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellte*r oder hast eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen und der Anwendung des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts runden dein Profil ab
• Deine Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel sind auf fortgeschrittenem Niveau souverän für Auswertungen und Analysen
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse und bist in der Lage, auch komplexe gesetzliche, tarifliche und fachliche Inhalte sicher zu erfassen, präzise einzuordnen und verständlich zu vermitteln

Das bieten wir dir

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit:

• 1 Stelle Vollzeit mit 39 h / Woche
• 2 Stellen Teilzeit mit 19,5 h / Woche

Bezahlung:

Monatlich 3.659€ bis 4.098€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9a, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39h. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN

Raphael Gnilke

Teamleitung Entgeltabrechnung

aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.