Sachbearbeiter*in (d/w/m) Forderungsmanagement - unbefristet

stw; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Wohnraum von Berlinovo

Vergünstigtes Jobticket

Job summary

studierendenWERK BERLIN sucht eine/n Sachbearbeiter*in Forderungsmanagement in Vollzeit oder Teilzeit zur Überwachung und Einziehung öffentlich-rechtlicher Forderungen des Landes Berlin, inkl. BAföG-Rückforderungen und Buß- und Zwangsgelder.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösen Fälle im Rahmen haushaltsrechtlicher Vorgaben und beraten Schuldner*innen sachkundig. Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, idealerweise Erfahrung im Forderungsmanagement und

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (VFA, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau/mann) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung sowie im Forderungsmanagement wünschenswert.
• Kenntnisse im BAföG bzw. Landeshaushaltsordnung von Vorteil; Umgang mit Schuldner*innen.
• Anwaltsssoftware- und Profiskalkenntnisse vorteilhaft.
• Ausdrucksweise in Wort und Schrift zielgruppengerecht.
• Lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Überwachung und Einziehung von öffentlich-rechtlichen Forderungen des Landes Berlin (BAföG-Rückforderungen, Buß- und Zwangsgelder).
• Entscheidungen haushaltsrechtlicher Art (Mahnung, Stundung/Ratenzahlung, Niederschlagung).
• Ermittlung von Vollstreckungsmöglichkeiten und Einleitung von Vollstreckungsverfahren.
• Persönliche und telefonische Beratung von Schuldner*innen.

Skills

Erfahrung im Forderungsmanagement

Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Teamorientierte Arbeitsweise

Berufserfahrung in der öffentlichen Äm

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Profiskal

Anwaltssoftware

Job description

Sachbearbeiter*in (d/w/m) Forderungsmanagement - unbefristet

• studierendenWERK BERLIN
• Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin, Büro Amt für Ausbildungsförderung
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Monatsgehalt: 3.391 - 3.739 EUR

Gemeinsam mit IHNEN – gemeinsam fürs WERK!

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und haben bereits Erfahrungen im Forderungsmanagement gesammelt? Auch in schwierigen Gesprächen finden Sie immer den richtigen Ton und sind gleichzeitig durchsetzungsfähig und konsequent? Dann kommen Sie zum studierendenWERK BERLIN und bereichern Sie uns mit Ihrer Expertise!

Das erwartet Sie bei uns

• Sie verantworten die Überwachung und Einziehung von öffentlich-rechtlichen Forderungen des Landes Berlin (BAföG-Rückforderungen, Buß- und Zwangsgelder)
• Außerdem treffen Sie Entscheidungen haushaltsrechtlicher Art (Mahnung, Stundung/Ratenzahlung, Niederschlagung)
• Zudem ermitteln Sie Vollstreckungsmöglichkeiten und leiten Vollstreckungsverfahren ein
• Die persönliche und telefonische Beratung von Schuldner*innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau*mann oder haben eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Forderungsmanagement sind wünschenswert
• Idealerweise bringen Sie darüber hinaus praktische Kenntnisse im BAföG oder der Landeshaushaltsordnung und im Umgang mit Schuldner*innen und deren Vertreter*innen mit
• Anwendungskenntnisse von Profiskal sowie einer Anwaltssoftware sind von Vorteil
• Sie überzeugen zudem durch eine zielgruppenorientierte, prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eine lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche)

Bezahlung: Monatlich 3.391 € bis 3.739 € brutto bei Vollzeit, das entspricht der Entgeltgruppe 8, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

studierendenWERK BERLIN

Dirk Schüler

Teamleitung Zentrale Dienste im Amt für Ausbildungsförderung

aktuell geplanter Einsatzort:Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wer wir sind:

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• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienst
• Jahresurlaub: 30 Tage (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.) - ab 2027 sind es 31 Tage
• Flexibilität durch umfangreiche Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläums- und Leistungsprämie
• Personalentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen