Sachbearbeiter*innen (d/w/m) Personaladministration - unbefristet

studierendenWERK BERLIN; Berlin; Hybrid; EUR 43.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Sicherheit

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

studierendenWERK BERLIN sucht eine Sachbearbeiter*in Personaladministration in Vollzeit/befristet unbefristet. Sie betreuen Prozesse von Eintritt bis Austritt, erstellen Vertragsunterlagen und begleiten arbeitsmedizinische Themen.

Sie arbeiten an der Pflege digitaler und analoger Personalakten, sichern Datenqualität, unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragen und steuern die Kommunikation mit Behörden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Zusatzqualifikation als Personalreferent*in oder Personalfachwirt*in von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung rechtssicherer Vertragsunterlagen und Mitarbeit bei arbeitsmedizinischen Themen.
• Pflege der Personalakten und Qualitätssicherung von Dokumenten unter Datenschutz.
• Unterstützung Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrechtlichenFragestellungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung des eingesetzten Softwareverfahrens; Begleitung digitaler Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Digitale Arbeitsumgebungen

Strukturiertes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Personalwesen oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Arbeitsrechtkenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (d/w/m) Personaladministration - unbefristet

• studierendenWERK BERLIN
• Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit

Als Teil des studierendenWERK BERLIN unterstützen Sie mit Ihrer Arbeit im Fachbereich Personal & Kultur eine große und vielfältige Organisation. Sie tragen zu reibungslosen Abläufen sowie freundlichen und serviceorientierten Einstellungsprozessen bei, bringen sich proaktiv in die Weiterentwicklung bestehender interner Prozesse ein und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie betreuen in Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich eigenverantwortlich die personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Erstellung rechtssicherer Vertragsunterlagen und unterstützen auch bei arbeitsmedizinischen und arbeitsschutzrelevanten Themen
• Die Pflege und einheitliche Organisation digitaler und analoger Personalakten sowie die Qualitätssicherung von Dokumenten und Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sind ebenfalls wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit
• Als fachkundige*r Kolleg*in unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrechtlichen und administrativen Fragestellungen, setzen gesetzliche Vorgaben sicher um und steuern die Kommunikation mit relevanten Behörden
• Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des eingesetzten Softwareverfahrens, begleiten digitale Prozessoptimierungen und unterstützen Anwender*innen bei der Nutzung der Systeme
• Zudem begleiten Sie Auszubildende im Rahmen der Praxisanleitung und übernehmen im Vertretungsfall die personaladministrative Betreuung von Praktikant*innen und FSJler*innen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann*frau oder über eine gleichwertige Qualifikation
• Darüber hinaus weisen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalreferent*in oder Personalfachwirt*in auf
• Im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht besitzen Sie fundierte Kenntnisse und agieren auch im Kontakt mit Beschäftigtenvertretungen sicher und souverän
• Sie bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr sichere Deutschkenntnisse, die Sie im Umgang mit Gesetzestexten und Richtlinien souverän und routiniert anwenden

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit min. 30 Stunden pro Woche

Bezahlung: Monatlich 3.878 € - 4.098 € brutto, das entspricht je nach persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 9a Stufe 2 bis 3 in Vollzeit TVöD STW BERLIN

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.b. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

studierendenWERK BERLIN

Simone Altrock

Teamleiterin Personaladiminstration

aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wer wir sind:

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Unser Angebot

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienst
• Jahresurlaub: 30 Tage (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.) - ab 2027 sind es 31 Tage
• Flexibilität durch umfangreiche Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläums- und Leistungsprämie
• Personalentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen