Sachbearbeiter/in bzw. Standesbeamtin/-beamter (m/w/d)

Stadt Rendsburg; Rendsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

Gutes Arbeitsklima

Tarif TVöD / Besoldung A 9 SHBesG

30 Tage Erholungsurlaub

VBL Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

NAH.SH-Jobticket Zuschuss 30€

Büchereikarte

Corporate BenefitsPortal

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Stadt Rendsburg sucht für das Standesamt im Fachdienst Bürgerbüro eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Standesbeamtin/Standesbeamten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet 39,0 Std./Woche bzw.

41,0 Std. (Vollzeit) mit Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung. Zu den Aufgaben gehört die Sachbearbeitung im Personenstandswesen, Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen, Nachbeurkundungen sowie Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten.
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Kreativität in der Ausgestaltung von Eheschließungen.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Teamorientiertes Verhalten und interkulturelle Kompetenz.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Personenstandswesen u. a.
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Anträge auf Befreiung vom Ehefähigkeitszeugnis
• Nachbeurkundung von Eheschließungen
• Beurkundungen und Nachbeurkundungen von Geburten
• Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Beurkundungen von Sterbefällen und Namensänderungen
• Beurkundungen/Nachbeurkundungen im Personenstandswesen

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Kreativität

Flexibilität

Bürgerfreundlichkeit

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Fortbildungsbereitschaft

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Laufbahnprüfung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbar

Bereitschaft zur Einführungslehrgang/Standesbeamte

Jobbeschreibung

Die Stadt Rendsburg sucht für das Standesamt im Fachdienst Bürgerbüro und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Standesbeamtin/-beamten (m/w/d) im Beamten- oder Arbeitsverhältnis. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden bzw. 41,0 Std. (Vollzeit). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Aufgabenfeld umfasst alle Aufgaben einer Standesbeamtin/ eines Standesbeamten, insbesondere:

• Sachbearbeitung im Personenstandswesen u. a.
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Anträge auf Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses
• Nachbeurkundung von Eheschließungen
• Beurkundungen und Nachbeurkundungen von Geburten
• Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• personenstandsrechtliche Namensänderungen
• Beurkundungen und Nachbeurkundungen von Sterbefällen

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bürgerbüro und Standesamt Frau Birte Eggers unter der Telefonnummer 04331/206 1211 gerne zur Verfügung.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I) bzw. die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
• die nach § 4 der LVO zur Anpassung des Landesrechts an das Personenstandsrecht für die Bestellung erforderliche Qualifikation einschl. der erfolgreichen Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten. Soweit nicht vorhanden, wird dieser ermöglicht. Die Bereitschaft zur Teilnahme wird daher vorausgesetzt.
• neben einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Kreativität in der Ausgestaltung von Eheschließungen sowie Flexibilität u.a. in der Arbeitszeitgestaltung, da Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit an auswärtigen Trauorten durchgeführt werden.
• sicheres und bürgerfreundliches sowie dem Anlass „Eheschließung“ angemessenes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• teamorientiertes Verhalten
• interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Kenntnisse im Fachverfahren Autista sind wünschenswert; die Bereitschaft, sich in das Fachverfahren Autista und das elektronische Register einzuarbeiten, wird erwartet
• Berufserfahrung im Bereich des Personenstandswesens und der Besitz des Führerscheins der Klasse B sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 SHBesG
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte)
• Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
• Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
• Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
• Zugang zu einem exklusivem Vorteilsportal (corporate benefits)
• vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Mitte Oktober statt.