Sachbearbeitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Rellingen; Rellingen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Betriebliche Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Die Gemeinde Rellingen sucht eine Sachbearbeitung für das Bürgerbüro (m/w/d) zur unbefristeten Teilzeitstelle (35 Stunden) im Rathaus Rellingen. Ihre Aufgaben umfassen Melderegisterführung, Ausweis- und Passangelegenheiten sowie die Vorbereitung von Wahlen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestelltenberufen mit und ideally mehrjährige Kommunalerfahrung. Wir bieten eine tarifliche Eingruppung (EG 8) sowie vielfältige betriebliche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Aufgaben

• Führung des Melderegisters einschließlich sämtlicher melderechtlicher Vorgänge
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Prüfung von Dokumenten und Urkunden auf Echtheit
• Durchführung diverser Datenübermittlungen/Rückmeldungen
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
• Bearbeitung von Gewerbean-, Gewerbeum- und Gewerbeabmeldungen
• Fundbüroangelegenheiten
• Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Rellingen liegt mit über 15.000 Einwohnerinnen und Einwohner im Süden Schleswig-Holsteins, nordwestlich der Stadt Hamburg im Kreis Pinneberg.

Rund 135 Beschäftigte im Rathaus, in den Schulen, den Büchereien, der Ortsjugendpflege, im Wasserwerk oder auf dem Bauhof kümmern sich gemeinsam um die Belange der Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde.

Der Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Soziales umfasst 21 Beschäftigte. Das Team im Bürgerbüro besteht aus 8 Kolleginnen und Kollegen.

Beschäftigungsort:

Rathaus Rellingen

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Arbeitszeit:

35 Stunden

Bewerbungsfrist:

bis 30.09.2026

Auskunft erteilt die Teamleiterin Frau Schmahl unter Tel. [phone]

Das Vorstellungsgespräch findet am 13.10.2026 statt.

Sachbearbeitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Führung des Melderegisters einschließlich sämtlicher melderechtlicher Vorgänge
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Prüfung von Dokumenten und Urkunden auf Echtheit
• Durchführung diverser Datenübermittlungen/Rückmeldungen
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
• Bearbeitung von Gewerbean-, Gewerbeum- und Gewerbeabmeldungen
• Fundbüroangelegenheiten
• Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r
• Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass-, Ausweisrecht oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Berufserfahrung im Bürgerbüro oder Einwohnermeldewesen ist wünschenswert
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-und Beratungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Entscheidungskompetenz
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• Erfahrung mit dem Fachverfahren sind von Vorteil
• Offenheit gegenüber der Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Stunden
• Vergütung nach dem TVÖD in EG 8
• eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• attraktive und vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit eines Zuschusses zum Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitness
• gemeinsame Veranstaltungen wie z.b. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Die Gemeinde Rellingen fördert die Einstellung von Frauen gemäß Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.