Sachbearbeitung Standesamt m/w/d

Stadt Lübbecke; Lübbecke; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

TVöD-Bezahlung

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Stadt Lübbecke sucht eine/n Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d) in Vollzeit für das Dezernat 1 | Bereich Ordnung. Sie prüfen Ehestatus, nehmen Anmeldungen auf und führen Eheschließungen durch, auch bei komplexem Auslandsbezug.

Weitere Aufgaben umfassen Geburten-, Sterbe-, Namens- und Ausländerrecht; elektronische Nacherfassung alter Register; flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich, unbefristete Anstellung, TVöD-Bezahlung bis E9b/A10.

Qualifikationen

• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise im Personenstandswesen.
• Sicherer Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften (PStG, PStV, BGB, EGBGB, Staatsangehörigkeitsrecht).
• Flexibilität und Bereitschaft zu Samstagsdiensten sowie öffentlichen Veranstaltungen.

Aufgaben

• Eheregister: Prüfung der Ehefähigkeit, Anmeldung, Durchführung von Eheschließungen, inkl. Auslandsauslandsbezug und Namensnachbeurkundungen.
• Geburtenregister: Beurkundung von Geburten, Vaterschafts-/Mutterschaftserklärungen, Prüfungen bei Namenswahl/Auditionen.
• Sterberegister: Beurkundung von Sterbefällen, Ausstellung von Leichenpässen für Auslandüberführung.
• Sonderrecht: Beurkundung von Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz, Gleichstellung und Namensanpassungen.
• Registerführung: Elektronische Nacherfassung alter Register, u.a. Gehlenbeck und Frotheim.

Kenntnisse

Sorgfalt

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Entscheidungsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/in (AL II)

Jobbeschreibung

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehört auch ein modernes, bürgernahes Standesamt, das die Einwohnerinnen und Einwohner in den bedeutendsten Momenten ihres Lebens - von der Geburt über die Eheschließung bis hin zu Trauerfällen - rechtssicher, einfühlsam und kompetent begleitet.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Ordnung einen Mitarbeiterin für die Sachbearbeitung Standesamt m/w/d.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Bewertung der Stelle richtet sich nach den tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften des gehobenen Dienstes (angestrebt ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

Für Beamtinnen und Beamte erfolgt die Besetzung zunächst im Wege einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

• Eheregister: Rechtliche Prüfung der Ehefähigkeit, Aufnahme von Anmeldungen sowie Durchführung von Eheschließungen (auch bei komplexem Auslandsbezug und Migrationshintergrund); Bearbeitung von Namenserklärungen und Nachbeurkundungen im Ausland geschlossener Ehen.
• Geburtenregister: Beurkundung von Geburten (ehelich/nichtehelich), Vaterschafts-, Mutterschafts- und Zustimmungserklärungen; Prüfung ausländischer Rechtsnormen bei der Vornamenwahl oder Adoptionen.
• Sterberegister: Beurkundung von Sterbefällen (auch Kriegssterbefällen) sowie Ausstellung von Leichenpässen für die Überführung ins Ausland.
• Sonstiges & Sonderrecht: Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz zur Änderung des Geschlechts und des Namens sowie Angleichungserklärungen nach dem EGBGB.
• Registerführung: Elektronische Nacherfassung der Altregister (u. a. der ehemaligen Standesämter Gehlenbeck und Frotheim).

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Qualifikation: Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (AL II) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst).
• fachliche Voraussetzung: Der erfolgreiche Abschluss des Personenstandslehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf vor Antritt der Stelle ist zwingend. Die Befähigung zur sofortigen Ausübung des Dienstes als Standesbeamtin/-beamter ist für diese Stelle unverzichtbar.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung im Personenstandsgesetz (PStG), der Personenstandsverordnung (PStV), dem BGB, EGBGB sowie im Staatsangehörigkeitsrecht.
• Persönliche Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, Empathie, interkultureller Kompetenz, absolute Diskretion sowie eine ausgeprägte Entscheidungs- und Beurteilungsverantwortung aus.
• Flexibilität: Die Bereitschaft, Eheschließungen auch an ca. 6-7 Samstagen im Jahr durchzuführen, sowie die Teilnahme an Veranstaltungen wird vorausgesetzt.

Was noch wichtig ist

• Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie
• ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9b TVöD /Besoldungsgruppe A10 möglich
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
• eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit Beruf und Familie
• ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit von Homeoffice
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers/einer Bewerberin liegende Gründe überwiegen.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse und Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse) im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne der Bereichsleiter Herr Riemer, Telefon [phone]. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau Ahlert-Hoffmeister, Telefon [phone].