Sachbearbeitung für das Bürgerbüro(m/w/d)

Gemeindeverwaltung Rellingen; Rellingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket oder Firmenfitness

Gesundheitsmanagement

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Die Gemeinde Rellingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für das Bürgerbüro (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 35 Stunden pro Woche und wird nach TVÖD EG 8 vergütet.

Zu den Aufgaben gehören die Führung des Melderegisters, Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten, Prüfung von Dokumenten, Datenübermittlungen sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst und vielfältige benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des Melderegisters und bearbeitung melderechtlicher Vorgänge.
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten, Termine prüfen.
• Prüfung von Dokumenten auf Echtheit und Durchführung von Datenübermittlungen.
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken.
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Mitwirkung bei Wahlen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Office Kenntnisse

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Tools

Fachverfahren

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Rellingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt fürden Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Soziales eine

Sachbearbeitung für das Bürgerbüro(m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Führung des Melderegisters einschließlich sämtlicher melderechtlicher Vorgänge
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Prüfung von Dokumenten und Urkunden auf Echtheit
• Durchführung diverser Datenübermittlungen/Rückmeldungen
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
• Bearbeitung von Gewerbean-, Gewerbeum- und Gewerbeabmeldungen
• Fundbüroangelegenheiten
• Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Mitwirkung beider Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r
• Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass-, Ausweisrecht oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Berufserfahrung im Bürgerbüro oder Einwohnermeldewesen ist wünschenswert
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-und Beratungskompetenz
• Selbstständige , strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Entscheidungskompetenz
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• Erfahrung mit dem Fachverfahren sind von Vorteil
• Offenheit gegenüber der Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Stunden
• Vergütung nach dem TVÖD in EG 8
• eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• attraktive und vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit eines Zuschusses zum Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitness
• gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Die Gemeinde Rellingen fördert die Einstellung von Frauen gemäß Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auskunft erteilt die Teamleiterin Frau Schmahl unter Tel. [phone].

Beschäftigungsort: Rathaus Rellingen

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 35 Stunden

Bewerbungsfrist: bis 30.09.2026

Das Vorstellungsgespräch findet am13.10.2026 statt.