Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Berufe-SH; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TVöD

VBL Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung

Leistungsorientiertes Entgelt

30 Tage Jahresurlaub

Weihnachten/Silvester frei

Homeoffice-Möglichkeit

Gleitzeitmodell

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Stadt Bad Segeberg sucht für das Standesamt eine*n Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet für ein Jahr mit Aussicht auf Entfristung, Arbeitszeit aktuell 39 Stunden/Woche, Eingruppung TVöD bis 9b.

Aufgaben umfassen Anmeldung, Eheschließungen, Beurkundung, Namens- und Rechtsklärungen sowie allgemeine Verwaltung. Voraussetzungen: abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder gleichwertig; Kenntnisse MS Office und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Zusatzqualifikationen wie Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellte sind willkommen.

Aufgaben

• Entgegennahme von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen.
• Entgegennahme in- und ausländischer namensrechtlicher Erklärungen.
• Elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle sowie Prüfung ausländischer Personenstandsfälle.
• Nacherfassungsarbeiten in das elektronische Register.
• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften
• Ausstellung von Personenstandsurkunden.
• Beurkundung von Namenserklärungen und sonstigen Erklärungen

Kenntnisse

MS Office

AutiSta

Rechtsnormen

Ausdrucksfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Handeln

Kommunikation/Teamfähigkeit

Engagement/Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein/Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Steuerfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Tools

AutiSta

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bad Segeberg sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Art: Vollzeit

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort

Bad Segeberg

Befristung: befristet für ein Jahr.

Entgeltgruppe

bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD

Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Eignung nach TVöD bis in die Entgeltgruppe 9b. Es handelt sich um eine befristete Stelle für ein Jahr. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.

Welche Aufgaben Sie Übernehmen Werden

• Entgegennahme von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen
• Entgegennahme in- und ausländischer namensrechtlicher Erklärungen
• Elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle sowie Prüfung ausländischer Personenstandsfälle
• Nacherfassungsarbeiten in das elektronische Register
• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Abschluss

Ihre Voraussetzungen:

Unsere Anforderungen Und Ihre Fähigkeiten Und Fertigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
• Alternativ vergleichbare Ausbildung (entweder Steuerfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellte*r)
• Eine erfolgte Teilnahme an einem Prüfungsseminar für Standesbeamte/-beamtinnen oder die Bereitschaft, dieses zu absolvieren

Weitere Voraussetzungen

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten / Fertigkeiten:

• Kenntnisse über die gängigen MS Office-Programme
• Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Rechtsnormen
• Fähigkeit, sich in Wort und Schrift verständlich auszudrücken
• Dienstleistungsorientierung, freundlicher und souveräner Umgang mit Bürgern/-innen
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Eigenständiges Handeln mit sicherer Urteils- und Entschlussfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität

Entsprechende Nachweise

Entsprechende Nachweise wie Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse (auch Zwischenzeugnisse, Lehrgangs- und/oder Fortbildungszertifikate) sind der Bewerbung beizufügen.

Wir Bieten

• Bezahlung nach dem TVöD
• Leistungen der VBL – Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst
• Eine Jahressonderzahlung
• Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Heiligabend und Silvester frei
• Homeoffice-Möglichkeit
• Ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Bezahlte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindungen an den öffentlichen Personennahverkehr
• JobRad
• Corporate Benefits

Besonderheiten

Wir schätzen Vielfalt. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber*innen oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stadt Bad Segeberg ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Nähere Informationen

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Czerlinski unter der Telefon-Nr.: 04551 964-321 gerne für fachliche Fragen zur Verfügung und Herr Link steht Ihnen bei Verfahrensfragen unter der Telefon-Nr.: 04551 964-140 zur Verfügung.

www.bad-segeberg.de