Sachbearbeiter:in Buchhaltung

Helmut Westarp GmbH & Co. KG; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt nach Qualifikation

Überstunden-Zuschlag 25%

Fahrrad-Leasing

Teamevents

Kaffee & Trinkwasserflatrate

Altersvorsorge Zuschüsse

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Zusammenfassung

Helmut Westarp GmbH & Co. KG in Bayern sucht eine engagierte Buchhalterin bzw. Buchhalter in Vollzeit zur ganzheitlichen Finanzbuchhaltung und Organisation des Rechnungswesens.

Sie arbeiten eigenständig, nutzen MS Office und ERP-Systeme (MS Dynamics NAV) und bringen fundierte Deutschkenntnisse sowie Teamgeist mit. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Fort-/Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung; Neueinsteiger willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Anlagenverwaltung: Erfassung, Bearbeitung und Pflege des Anlagevermögens.
• Forderungsmanagement: Mahnläufe und Unterstützung bei Inkasso-/Insolvenzfällen.
• Kontenklärung: Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei Zahlungen, Bankauszügen und Eingangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmung: Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Fokus auf Termin- und Fristenüberwachung.
• Mitwirkung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (Rechnungswesen)

Fort-/Weiterbildung Finanz-/Bilanzbuchhalter

Tools

MS Office

Excel

MS Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt.

Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten?

Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet.

Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!

Deine Aufgaben:

• Anlagenverwaltung: Strukturierte Erfassung, Bearbeitung und laufende Pflege des Anlagevermögens.
• Forderungsmanagement: Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Mahnläufen sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Inkasso- und Insolvenz-Fällen.
• Kontenklärung: Kontinuierliche Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen, Bankkontoauszügen und Eingangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmung: Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung der Intercompany-Abstimmungen.
• Organisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Fokus auf eine strukturierte Termin- und Fristenüberwachung.
• Perspektive: Schrittweise Einarbeitung in die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Weiterbildung: Erfolgreich absolvierte Fort-/Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) von Vorteil.
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – ambitionierte Neueinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich willkommen!
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse).
• ERP-Systeme: Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems, idealerweise MS Dynamics NAV.
• Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr gewissenhafte, strukturierte und absolut selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der gegenseitigen Unterstützung im Team.
• Engagement: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Attraktive Vergütung: Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung) plus 25 % Zuschlag auf jede Überstunde.
• Alltags-Flexibilität: Nutze unser stundenweises Gleitzeit-Modell (später kommen / früher gehen), um Deinen Alltag flexibel zu gestalten.
• Zukunftssicherheit: Ein krisenfester und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
• Altersvorsorge: Wir denken an Deine Zukunft und unterstützen Dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge bei Deiner langfristigen Festanstellung.
• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen.
• Teamkultur: Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Klima mit gelebter Open-Door- und Duz-Kultur.
• Entwicklung: Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner Karriere.
• Mobilität: Freu Dich auf Dein Wunschrad – unser modernes Fahrrad-Leasing steht Dir bei Deiner dauerhaften Zusammenarbeit mit uns zur Verfügung.
• Teamevents: Regelmäßige, gemeinsame Mitarbeiter-Events, die uns als Team zusammenschweißen.
• Extras im Alltag: Kostenfreie Kaffee- und Trinkwasserflatrate für Dein tägliches Wohlbefinden

Bei Fragen zur offenen Stelle erreichst Du unsere Personalabteilung jederzeit gerne telefonisch unter 06021/45189-183. Ruf uns einfach an!

Hinweise

Du bist neugierig geworden und hast Interesse Teil unseres Teams zu werden? Bitte teile uns in Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine bevorzugte Wochenarbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) mit. Wir freuen uns auf Dich!