Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m/w/d)

Helmut Westarp GmbH & Co. KG; Aschaffenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt je Qualifikation und Erfahrung

25% Zuschlag auf Überstunden

Gleitzeit-Modell

Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse

Open-Door- und Duz-Kultur

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrrad-Leasing

Teamevents

Kaffee- und Trinkwasserflatrate

Zusammenfassung

Helmut Westarp GmbH & Co. KG in Aschaffenburg sucht eine Sachbearbeiterin Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ab sofort möglich, zuerst befristet auf 1 Jahr, mind.

30 Stunden. Sie verantworten die Anlagenverwaltung, das Forderungsmanagement und die Kontenklärung, unterstützen den Zahlungsverkehr und arbeiten an Umsatzsteuervoranmeldungen mit. Wir bieten eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, einen sicheren Arbeitsplatz und Weiterbildungsangebote in einer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Fort-/Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter von Vorteil.
• Mehrjährige oder zumindest solide Erfahrung in der Finanzbuchhaltung wird erwartet.

Aufgaben

• Anlagenverwaltung: Erfassung, Bearbeitung und Pflege des Anlagevermögens.
• Forderungsmanagement: Mahnläufe, Inkasso- und Insolvenzfälle unterstützen.
• Kontenklärung: Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Zahlungen, Kontoauszügen und Eingangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmung: Eigenverantwortliche Abstimmungen überwachen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Termin- und Fristenüberwachung.
• Schrittweise Einarbeitung in Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüsse.

Kenntnisse

MS Office/Excel

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch sehr gut

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Fort-/Weiterbildung Finanz-/Bilanzbuchhalter

Tools

MS Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m/w/d)

Umfang

Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Befristung

zunächst befristet auf 1 Jahr

Arbeitsort

Aschaffenburg

Beginn

ab sofort

Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt.
Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten?
Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet.

Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!

Deine Aufgaben:

• Anlagenverwaltung: Strukturierte Erfassung, Bearbeitung und laufende Pflege des Anlagevermögens.
• Forderungsmanagement: Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Mahnläufen sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Inkasso- und Insolvenz-Fällen.
• Kontenklärung: Kontinuierliche Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen, Bankkontoauszügen und Eingangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmung: Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung der Intercompany-Abstimmungen.
• Organisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Fokus auf eine strukturierte Termin- und Fristenüberwachung.
• Perspektive: Schrittweise Einarbeitung in die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Weiterbildung: Erfolgreich absolvierte Fort-/Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) von Vorteil.
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – ambitionierte Neueinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich willkommen!
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse).
• ERP-Systeme: Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems, idealerweise MS Dynamics NAV.
• Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr gewissenhafte, strukturierte und absolut selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der gegenseitigen Unterstützung im Team.
• Engagement: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung) plus 25 % Zuschlag auf jede Überstunde.
• Alltags-Flexibilität: Nutze unser stundenweises Gleitzeit-Modell (später kommen / früher gehen), um Deinen Alltag flexibel zu gestalten.
• Zukunftssicherheit: Ein krisenfester und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
• Altersvorsorge: Wir denken an Deine Zukunft und unterstützen Dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge bei Deiner langfristigen Festanstellung.
• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen.
• Teamkultur: Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Klima mit gelebterOpen-Door- und Duz-Kultur.
• Entwicklung: Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner Karriere.
• Mobilität: Freu Dich auf Dein Wunschrad – unser modernesFahrrad-Leasingsteht Dir bei Deiner dauerhaften Zusammenarbeit mit uns zur Verfügung.
• Teamevents: Regelmäßige, gemeinsame Mitarbeiter-Events, die uns als Team zusammenschweißen.
• Extras im Alltag: Kostenfreie Kaffee- und Trinkwasserflatrate für Dein tägliches Wohlbefinden