Werkstudent*in – Operativer Einkauf

Vivantes Network for Health; Berlin; Hybrid; EUR 13.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verkehrsgfcnstiger Standort

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Vivantes Service GmbH in Berlin-Reinickendorf sucht eine Werkstudentin im Operativen Einkauf, die das Team bei internen Anfragen unterstfctzt und reibungslose Abl4ufe sicherstellt.

Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen von der Auftragsanlage bis Freischaltung, prüfen Eingangsrechnungen und fcbernehmen Lieferterminkontrollen. Idealerweise bringen Sie fortgeschrittenes Studium, erste Einkaufserfahrung, MS-Office-Skills und Lernbereitschaft mit.

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik o.ä.
• Erste Erfahrungen im Einkauf wfcnschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung
• Kommunikationsst28rke, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytische Denkweise und Zahlenverst4ndnis
• Offenheit ffcr vielseitige Aufgaben, Lernbereitschaft
• Masern-Impfnachweis vorgeschrieben

Aufgaben

• Unterstfctzung des Teams bei internen Anfragen sowie Sicherstellung reibungsloser Abl4ufe
• Mithilfe bei Bedarfsanforderungen von der Auftragsanlage bis zur Freischaltung im System
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Nachverfolgung von Bestellbest2figungen und Lieferterminen
• Kommunikation bei Abweichungen und Kle4rung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Prfcfung von Eingangsrechnungen auf berstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Analytische Denkweise

Zahlenverständnis

Lernbereitschaft

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftswissenschaften / Supply-Chain-Management / Logistik

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Start: sofort
Arbeitszeit: bis zu 20 Wochenstunden
Vertragsart: befristet, 1 Jahr
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Operativer Einkauf | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Werkstudent*in – Operativer Einkauf

Sie möchten Ihr Studium mit praktischer Erfahrung im Ressort Einkauf verbinden und dabei Einblicke in die Gesundheitsversorgung eines großen kommunalen Unternehmens gewinnen? Dann sind Sie bei der Vivantes Service GmbH genau richtig: Im operativen Einkauf unterstützen Sie ein engagiertes Team, wirken an reibungslosen Beschaffungsprozessen mit und sammeln wertvolle Praxiserfahrung in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

Die Vivantes Service GmbH sorgt für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien – von Investitionsgütern bis hin zu medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern und steuert zugleich das dazugehörige Logistikmanagement. Die Abteilung Operativer Einkauf ist dabei eine zentrale Schnittstelle im Beschaffungsprozess und verantwortet unter anderem die Auftragsaufnahme, das Bestellmanagement, die Rechnungsbearbeitung und den Bereich Printmedien. Was die Arbeit hier besonders macht, ist die Verbindung aus Praxisnähe, Prozessverständnis und enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten in einem offenen und motivierten Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung interner Anfragen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Bearbeitung von Bedarfsanforderungen – von der Auftragsanlage bis zur Freischaltung im System
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Nachverfolgung von Bestellbestätigungen und Lieferterminen
• Kommunikation bei Abweichungen und Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Das bringen Sie mit

• Eingeschriebene*r Student*in der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften, des Supply-Chain-Managements bzw. der Logistik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf, gern im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Offenheit für vielseitige Aufgaben, Motivation und Lernbereitschaft
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Arbeiten in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Verkehrsgünstiger Standort

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

David Kolasa
Abteilungsleiter Operativer Einkauf
Tel.: [phone]