Technische*r Einkäufer*in (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Vivantes Service GmbH sucht Technische EinkäuferIn in Berlin-Reinickendorf zur Betreuung von Vergabeprozessen für Planungs-, Bau- und Facility-Management-Leistungen, inkl. HOAI, VgV, GWB.

Sie arbeiten eng mit einem erfahrenen Team zusammen und bekommen eine strukturierte Einarbeitung. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung im öffentlichen Umfeld, SAP MM-Kenntnisse und eine analytische Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise Studium
• Mehrjährige Einkaufserfahrung im öffentlichen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren (HOAI, GWB, VgV, UVgO)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP MM
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Nachweis immunisierung gegen Masern

Aufgaben

• Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, FM- und Bauleistungen – von der Planung über Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau
• Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Verhandlungsführung

Beschaffungsmanagement

Analytische Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

idealerweise Studium

Tools

SAP MM

MS Office

Jobbeschreibung

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Extras: Kernarbeitszeit: 9-15 Uhr

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich nach der Probezeit

Einsatzort: Vivantes Service GmbH

Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Technische\r Einkäufer\in

Referenz-Nr.: VSG0916

Möchten Sie Vergabeverfahren für anspruchsvolle Planungs-, Bau- und Facility-Management-Leistungen begleiten und dabei Ihre technischen Kenntnisse einbringen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem erfahrenen Team, das Sie strukturiert einarbeitet und fachlich unterstützt? Dann sind Sie im Geschäftsbereich Beschaffung FM und Bau genau richtig – mit einem strukturierten Onboarding und passenden Schulungen für alle relevanten Themen.

Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse für Planungsleistungen nach HOAI für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg\*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau
• Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober‑ und/oder Unterschwellenbereich sowie sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht in Zusammenhang mit der HOAI (GWB, VgV, UVgO, idealerweise BerlAVG; VOB/A)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP‑basierten Einkaufsprozessen (z.B. SAP MM)
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Marco Sakolowski

Geschäftsbereichsleiter Beschaffung FM und Bau

Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76