Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung m/w/d

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Vergütung nach Tarifvertrag

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Vergünstigte Angebote bei namhaften Firmen

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Sachbearbeiter*in im Technischen Facility Management in Berlin. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination und das Management technischer Bereiche. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Facility Management und SAP R3 mitbringen. Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung und verschiedene Mitarbeitervorteile wie Gesundheitsprogramme und kostenlose Kinderbetreuung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Kenntnisse im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen sind wünschenswert.
• Selbstständige Organisation und Managementfähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisation.
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz.
• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Management von Wartung und Kosten im technischen Bereich.
• Bearbeitung elektronischer Reparaturanforderungen und Bestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kenntnisse in Facility Management

Kenntnisse in SAP R3

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung

Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Arbeitsort: Vivantes Humboldt Klinikum, Berlin Reinickendorf

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung

Arbeitszeit & Entgelt

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, einschließlich Veranstaltungsplanung und administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie die eigenständige Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen) mit internen und externen Partner*innen
• Terminkoordination und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
• Management und Controlling technischer Bereiche, einschließlich Wartung, Mengenermittlungen, Vertragsgestaltung und Kostenmanagement
• Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken sowie Stammdatenpflege im CAFM-System
• Bearbeitung, Verwaltung und Auswertung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien
• Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerkern, Rechnungsbearbeitung und -kontrolle sowie Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Facility Management und im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in SAP R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook
• Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.