Projektmanager*in für Digitalisierung und Transformation

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

TVöD-Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Kinderbetreuung möglich

Fahrradleasing

Gesundheitsförderung

Diversity & Inklusion

Zusammenfassung

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht Projektmanager*innen für Digitalisierung und Transformation. Sie planen, steuern und koordinieren digitale Vorhaben, gestalten Prozesse in der Patient*innenversorgung und unterstützen bereichsübergreifende Teams mit Schwerpunkt auf Qualität und Zukunftsfähigkeit.

Sie arbeiten befristet für 2 Jahre, 38,5 Wochenstunden, Entgelt EG 12 TVöD. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich; Einsatzort ist die Vivantes Zentrale in Berlin-Reinickendorf, mit Raum

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium im Gesundheitswesen oder verwandten Bereichen
• Grundlegendes Verständnis aktueller digitaler Transformationsprozesse im Gesundheitswesen
• Erfahrung in Koordination oder Leitung von Projekten in komplexen Strukturen des Gesundheitswesens
• Gute Kenntnisse im agilen und klassischen Projektmanagement sowie Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung
• Sicheres, kommunikatives Auftreten und Kompetenz in der Moderation komplexer Stakeholder-Gruppen
• Eigeninitiative, Gestaltungsfreude, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination von Projekten zur Digitalisierung einer sicheren Patient*innenversorgung sowie der dazugehörigen Managementprozesse
• Koordination und Begleitung interdisziplinärer Projekt- und Expertenteams sowie Schnittstellenmanagement
• Analyse, Konzeption und Weiterentwicklung von Prozessen in den Projekten mit Fokus auf die Patient*innenversorgung und Managementaufgaben
• Mitwirkung in Transformations- und Veränderungsprozessen sowie Begleitung der beteiligten Bereiche bei der Umsetzung
• Konzeption, Vorbereitung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Projektveranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Dokumentationen
• Kommunikation von Projektergebnissen und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern auf unterschiedlichen organisatorischen Ebenen

Kenntnisse

Projektkoordination

Agiles & klassisches PM

Stakeholder-Kommunikation

Prozessanalyse & -optimierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Gesundheits-, Pflege-, Wirtschaftswissenschaften, Medizin oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Vertragsart: befristet für die Dauer von 2 Jahren
• Entgelt: EG 12 TVöD
• Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
• Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
• Bereich: Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Projektmanager*innen für Digitalisierung und Transformation

Referenz-Nr.: ZVI1116

Sie möchten Projektmanagement, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung in einem anspruchsvollen Umfeld wirksam verbinden? In unserem Team erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Innovation, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ein hoher Anspruch an Qualität und Zukunftsfähigkeit selbstverständlich zusammengehören.

Das Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation agiert unternehmensweit an der Schnittstelle von personenzentrierter Versorgung, Prozessinnovation, digitaler Transformation und krisenfester Betriebsorganisation. Im Referat Patient*innenflussmanagement und Betriebsorganisation arbeiten Sie an Vorhaben, die den Weg in die Zukunft der Versorgung in der Gesundheitsregion Berlin unterstützen. Besonders attraktiv ist die Verbindung aus strategischer Relevanz, direkter Wirksamkeit auf klinische Prozesse und der Möglichkeit, Innovationen in einem dynamischen, motivierten und offenen Umfeld aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination von Projekten zur Digitalisierung einer sicheren Patient*innenversorgung sowie der dazugehörigen Managementprozesse
• Koordination und Begleitung interdisziplinärer Projekt- und Expertenteams sowie Schnittstellenmanagement
• Analyse, Konzeption und Weiterentwicklung von Prozessen in den Projekten mit Fokus auf die Patient*innenversorgung und Managementaufgaben
• Mitwirkung in Transformations- und Veränderungsprozessen sowie Begleitung der beteiligten Bereiche bei der Umsetzung
• Konzeption, Vorbereitung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Projektveranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Dokumentationen
• Kommunikation von Projektergebnissen und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern auf unterschiedlichen organisatorischen Ebenen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium in Gesundheits‑, Pflege‑, Wirtschaftswissenschaften, Medizin oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegendes Verständnis aktueller digitaler Transformationsprozesse im Gesundheitswesen
• Idealerweise Erfahrung in Projektkoordination oder Projektleitung in komplexen Strukturen des Gesundheitswesens sowie Schnittstellenkompetenz
• Gute Kenntnisse im agilen und klassischen Projektmanagement sowie Erfahrung in Prozessanalyse und ‑optimierung
• Sicheres, kommunikatives Auftreten und Kompetenz in der Moderation komplexer Stakeholder‑Gruppen
• Eigeninitiative, Gestaltungsfreude, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Offenheit für unkonventionelle Lösungswege
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Digitale Arbeitsplätze und Tools
• Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
• Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
• Diversity, Inklusion und Frauenförderung
• Sinn und Teamspirit
• Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Nele Gundlach
Abteilungsleitung
Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76