Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export

FERCHAU Engineering GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einkaufsrabatte

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fitness First Mitgliedschaft

Kitazuschuss

Urlaubsgeld halbes Gehalt

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Köln sucht eine:n Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement & Export zur Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge. Sie kommunizieren mit Kundinnen auf Deutsch und Englisch und koordinieren Liefertermine gemeinsam mit Produktion, Logistik und Versand.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie die Zollabwicklung, unterstützt durch SAP R/3, ATLAS und AEB Assist.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau.
• Erfahrung in internationalem Auftragsmanagement und Exportabwicklung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge im ERP-System; direkte Kommunikation mit Kundinnen in Deutsch und Englisch.
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen; enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand.
• Organisation nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Speditionen.
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten)
• Zollabwicklung und Kommunikation mit Behörden sowie externen Dienstleistern
• Pflege von Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten in SAP R/3, ATLAS und AEB Assist
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

ATLAS

AEB Assist

MS Office

Jobbeschreibung

Die besten Kopfe s f fcr die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar t e4glich aufs Neue - daf fcr sch e4tzen unsere Kunden FERCHAU. Unterst fctze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die n e4chste Stufe bringen m f6chte. Wir realisieren spannende Projekte f fcr namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und f fcr alle Branchen und fcberzeugen t e4glich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export

Dein Aufgabengebiet

• Abwicklung nationaler und internationaler Kundenauftr e4ge im ERP-System sowie direkte Kommunikation mit Kund e4nnen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und dcberwachung von Lieferterminen sowie enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand
• Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Speditionen
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Handelsrechnungen und Packlisten
• Erstellung exportrelevanter Standardunterlagen und Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung
• Durchf fchrung der operativen Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
• Sendungsverfolgung sowie Bearbeitung von Terminabweichungen, Reklamationen und Transportsch28den
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten in SAP R/3, ATLAS und AEB Assist
• Allgemeine kaufm e4nnische Sachbearbeitung und administrative Unterst fctzung im Tagesgescha df

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und pers f6nliche Weiterentwicklungsm f6glichkeiten
• Fit bleiben mit einer verg fcnstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Unterst fctzung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die n e4chste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gep e4ck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm e4nnische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau f fcr Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau f fcr Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau f fcr Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement, in der Exportsachbearbeitung oder in vergleichbaren Bereichen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in ATLAS, idealerweise auch in AEB Assist
• Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie in der Zollabwicklung
• Strukturierte, selbstst e4ndige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsst e4rke und Organisationsf e4higkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse f fcr die internationale Kommunikation
• Teamf e4higkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen St e4rken f fcr die gemeinsamen Ziele einbringen m f6chten. Das n e4chste Level wartet auf dich!