Manager:in Auftragsabwicklung

Apleona Group; Langenhagen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

45.000–60.000 € p.a. Außervergütung

30 Tage Urlaub

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Apleona Group in Niedersachsen sucht ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und der operativen Führung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch komplexe Prozesse im Blick. Es erwartet Sie ein unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Std./Woche), eine marktgerechte Vergütung von 45.000–60.000 € brutto p.a., 30 Tage Urlaub, eine umfassende Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Koordination

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Das machen Sie bei uns:

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
• Attraktive außertarifliche Vergütung (45.000 - 60.000€ p.a.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen