Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

StudentJob; Emsdetten; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Frisches Obst am Arbeitsplatz

Massageangebote

Hansefit-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Workwise sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung/Disposition in Deutschland. Sie bearbeiten Bestellungen, pflegen Stammdaten und überwachen Liefertermine, während Sie Lieferantenaufträge prüfen und die Dokumente koordinieren.

Sie arbeiten mit MS Office und idealerweise Sage; Deutsch ist Standard, Englischkenntnisse helfen bei internationalen Kontakten. Die Position bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit inkl. Homeoffice nach Einarbeitung.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Disposition mit.
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen selbstverständlich; idealerweise haben Sie mit einem ERP-System wie Sage gearbeitet.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und haben ein gutes Auge fürs Detail.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und haben gute Englischkenntnisse für internationalen Kontakt.

Aufgaben

• Sie bearbeiten und erfassen Bestellungen vom Mandanten sowie Bestellungen an Lieferanten.
• Sie pflegen Stammdaten.
• Sie überprüfen Lieferanten-Auftragsbestätigungen.
• Sie überwachen Liefertermine und prüfen die benötigten Warendokumente.
• Sie sind verantwortlich für die gesamte Logistikabwicklung.

Kenntnisse

MS Office

ERP Sage

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Detailgenauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Durch die leidenschaftliche Umsetzung einer Idee ist in den letzten Jahren ein dynamisch wachsendes Unternehmen für Einkaufslösungen und Prozessoptimierungen entstanden. ABL - Die Allianz für Beschaffung und Logistik ist heute ein fest verankertes Unternehmen am Markt und führt dabei 30 intensiv ausgebildete Mitarbeiter. Für mehr als 450 Unternehmen erzielen wir seit unserer Gründung langfristige Erfolge. Dabei sind wir ein verlässlicher Partner, der auch nach Umsetzung der gemeinsam definierten Ziele nicht von Ihrer Seite weicht. Unser Ziel ist unmissverständlich definiert: Ihre Einkaufsprozesse werden durch moderne Methoden und Analysen umfangreich optimiert. Folglich werden Ihre Kosten gesenkt und weniger Ressourcen verbraucht.

• Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten Ihnen eine angemessene und flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit an, um eine ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu gewährleisten.
• Ortsungebundenes Arbeiten: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit ermöglichen wir Ihnen nach ihrer Einarbeitung die zeitweise Ausübung Ihrer Aufgaben im Homeoffice.
• Vertragsverhältnis: Sie erwartet ein geregeltes und rechtssicheres Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmensumfeld.
• Zusammenarbeit: Ein wertschätzender Umgang mit unseren Mitarbeitenden ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Vergütungsmodell: Wir führen faire Lohnverhandlungen, die Ihre Qualifikationen und Leistungen angemessen widerspiegeln.
• Personalentwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch gezielte Angebote zur beruflichen Weiterbildung.
• Versorgung: Am Arbeitsplatz stehen Ihnen kostenlose Getränke sowie eine tägliche Auswahl an frischem Obst zur Verfügung.
• Prävention: Zur Förderung Ihrer Gesundheit und als Ausgleich zum Arbeitsalltag bieten wir Ihnen regelmäßige Massage-Angebote an.
• Zusätzlich profitieren Sie von einer Hansefit-Mitgliedschaft, die Ihnen den Zugang zu einem bundesweiten Netzwerk an Fitness- und Freizeiteinrichtungen ermöglicht.

Was erwartet Sie?

• Sie bearbeiten und erfassen die vom Mandanten eingehenden Bestellungen sowie die an den Lieferanten auszulösenden Bestellungen
• Sie pflegen und erfassen Stammdaten
• Sie überprüfen und bearbeiten Lieferanten-Auftragsbestätigungen
• Sie überwachen die Einhaltung von Lieferterminen und überprüfen die benötigten Warenbegleitpapiere
• Sie sind verantwortlich für die gesamte Logistikabwicklung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Disposition mit und fühlen sich in diesen Aufgaben sicher.
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise haben Sie schon mit einem ERP-System wie Sage gearbeitet.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Kontakten mit.

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch