Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung, Einkauf & Logistik (w/m/d)

IBO GmbH; Heimstetten; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice Tage möglich

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildung & Mentoring

Kaffee

Zusammenfassung

IBO GmbH sucht eine/n prozessorientierte/n Mitarbeiter/in zur Abwicklung von Kundenaufträgen von Erfassung bis Auslieferung. Sie stimmen sich eng mit Technik ab, holen Angebote bei Lieferanten ein und koordinieren technische Unterlagen.

Sie erstellen Bestellungen, überwachen Liefertermine und wickeln Zollabwicklung sowie Spedition ab. Zusätzlich prüfen Sie Lieferantenrechnungen und arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Produktion und internationalen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau).
• Erfahrung mit ERP-/PPS-Systemen und deren Auswirkungen auf Produktionsprozesse.
• Umgang mit Zeichnungen und Stücklisten ist vertraut.
• Erfahrung in Fertigungssteuerung, Disposition oder Produktionslogistik wünschenswert.
• Deutsch mindestens C1, sichere Englisch-Kommunikation.
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit bei mehreren Aufträgen.

Aufgaben

• Betreuung von Kundenaufträgen vom Erfassen bis zur Auslieferung.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung mit Technik.
• Angebote und Bedarfe bei Lieferanten einholen, inklusive technischer Unterlagen.
• Bestellungen erstellen, Lieferantenaufträge prüfen und Termine verfolgen.
• Warenein- und -ausgänge abwickeln, Zolldokumente erstellen, Spedition beauftragen.
• Rechnungen der Lieferanten prüfen und buchen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Produktion und internationalen Partnern.

Kenntnisse

ERP-Erfahrung

Disposition

Produktionslogistik

Technische Zeichnungen

Stücklisten

Organisationstalent

Englische Korrespondenz

Deutsch (C1)

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Zusatzqualifikation Metallverarbeitung/Produktion

Tools

ERP-System

PPS-System

Jobbeschreibung

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

• Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung im ERP-System bis zur Auslieferung und behältst dabei das große Ganze im Blick.
• Nach Auftragseingang erstellst und versendest du die Auftragsbestätigung und stimmst dich eng mit der Technik ab, um die technischen Anforderungen zu klären. Auf dieser Basis holst du Angebote und Bedarfe bei unseren Lieferanten ein, inklusive technischer Unterlagen, und behältst dabei im Blick, dass viele Norm- und Kaufteile gleichzeitig in mehreren unserer Produkte verbaut werden.
• Du erstellst Bestellungen, prüfst die Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten und hakst nach, wenn Termine ins Rutschen geraten.
• Du wickelst Warenein- und -ausgänge ab, für unsere Kunden genauso wie für unsere Lieferanten, organisierst bei internationalen Sendungen die nötigen Zolldokumente, erstellst Liefer- und Rechnungspapiere und beauftragst die passende Spedition.
• Und last but not least prüfst und buchst du die Rechnungen unserer Lieferanten.
• Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Produktion und unseren internationalen Partnern, bei dir laufen die Fäden zusammen.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, und bringst idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Metallverarbeitung oder Produktion mit.
• Du hast bereits praktisch mit einem ERP- oder PPS-System gearbeitet und kannst dir vorstellen, wie sich ein Rohmaterial über mehrere Fertigungsstufen zu einer fertigen Baugruppe entwickelt
• Der Umgang mit technischen Zeichnungen und Stücklisten ist für dich kein Fremdwort.
• Erfahrung in der Fertigungssteuerung, Disposition oder Produktionslogistik ist ein Plus, ebenso erste Berührungspunkte mit Zolldokumenten im Außenhandel oder mit der Rechnungsprüfung.
• Du sprichst sicheres Deutsch (mindestens C1) und traust dir auch auf Englisch einen sicheren Schriftverkehr und Gespräche mit internationalen Partnern zu.
• Weil bei uns viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bringst du organisatorisches Geschick mit, behältst auch bei parallelen Aufträgen und Abhängigkeiten den Überblick und gehst neue, komplexe Zusammenhänge mit Neugier statt Sorge an.

Was uns auszeichnet:

• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten
• kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• regelmäßige Weiterbildung und Mentoring
• ...und natürlich Kaffee!
• Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 40.000 € und 60.000 € brutto jährlich bei Vollzeit (40h/Woche).

• Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, [e-mail]
• gern auch per WhatsApp: [phone]