Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte bei Reisen/Elektronik/Autos

Kitazuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht eine:n Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung (m/w/d) zur Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen, Vorbereitung von Verträgen und Ausschreibungen, sowie zur Abwicklung der Nebenkostenabrechnung. Sie arbeiten eng mit dem Objektmanagement zusammen und nutzen SAP sowie MS Office.

Sie bringen eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung sowie Berufserfahrung im Facility Management oder Liegenschaftsverwaltung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Liegenschaftsverwaltung.
• Fundierte betriebswirtschaftliche sowie immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere Nebenkostenabrechnung.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Kundenorientiertes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen für Liegenschaften und technische Anlagen.
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Immobilienbereich.
• Einholung, Auswertung und Vorbereitung von Angeboten, Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in enger Abstimmung mit dem Objektmanagement.
• Erfassung, Prüfung und Meldung von Energiezählerständen (z. B. Strom, Gas, Wasser).
• Pflege von Messpunkten sowie Datenerfassung in SAP oder vergleichbaren Systemen.
• Zuordnung und Kontrolle von Kosten des Servicepersonals inklusive Prüfung von Arbeitszeitnachweisen.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit SAP oder fachspezifischen Anwendungen (z. B. BALIMA).
• Durchführung der Nebenkostenabrechnung sowie deren Umlage in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement.

Kenntnisse

Facility Management

Liegenschaftsverwaltung

Nebenkostenabrechnung

SAP

MS Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen für Liegenschaften und technische Anlagen
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Immobilienbereich
• Einholung, Auswertung und Vorbereitung von Angeboten, Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in enger Abstimmung mit dem Objektmanagement
• Erfassung, Prüfung und Meldung von Energiezählerständen (z. B. Strom, Gas, Wasser)
• Pflege von Messpunkten sowie Datenerfassung in SAP oder vergleichbaren Systemen
• Zuordnung und Kontrolle von Kosten des Servicepersonals inklusive Prüfung von Arbeitszeitnachweisen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit SAP oder fachspezifischen Anwendungen (z. b. BALIMA)
• Durchführung der Nebenkostenabrechnung sowie deren Umlage in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Liegenschaftsverwaltung
• Fundierte betriebswirtschaftliche sowie immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Nebenkostenabrechnung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.