Kaufmännischer Facility Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z

Networking und Teamevents

Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

FERCHAU Academy Weiterbildung

Job summary

FERCHAU GmbH Hamburg-City sucht eine:n kaufmännische:n Facility Manager:in (m/w/d) zur Steuerung externer Dienstleister, Koordination von Wartungen und Betreuung von Vermieter:innen, Auftragnehmer:innen sowie technischen Fachkräften.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Immobilien-/Facility-Management mit und verfügen über Erfahrung im Vertrags-, Bestell- und Rechnungswesen (SAP). Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Immobilien-/Facility-Management.
• Erfahrung in Wartungskoordination oder Facility Management.
• Erfahrung im Vertrags-, Bestell- und Rechnungswesen; ERP-Kenntnisse (SAP).

Responsibilities

• Steuerung und Koordination externer Dienstleister im Facility Management.
• Organisation und Nachverfolgung von Wartungen prüfpflichtiger Anlagen.
• Betreuung von Vermieter:innen, Auftragnehmer:innen und technischen Fachkräften.
• Unterstützung bei Vertragsmanagement, Kostenoptimierung und Budgetkontrolle.
• Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Dokumentationspflege.
• Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Rechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen.
• Planung der Flächennutzung nach ASR-Vorgaben inkl. Begehungen vor Ort.
• Durchführung von Risikobewertungen sowie Begleitung interner und externer Audits.
• Ansprechpartner:in für Gebäudesicherheit am Standort.
• Mitarbeit bei internen Umzügen sowie bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Facility Management

Vertragsmanagement

Rechnungswesen/SAP

MS 365

Flächen- und Gebäudemanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaft/Facility Management Studium

Tools

SAP

MS 365

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Kaufmännischer Facility Manager (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Steuerung und Koordination externer Dienstleister im Facility Management
• Organisation und Nachverfolgung von Wartungen prüfpflichtiger Anlagen
• Betreuung von Vermieter:innen, Auftragnehmer:innen und technischen Fachkräften
• Unterstützung bei Vertragsmanagement, Kostenoptimierung und Budgetkontrolle
• Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Dokumentationspflege
• Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Rechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen
• Planung der Flächennutzung nach ASR-Vorgaben inkl. Begehungen vor Ort
• Durchführung von Risikobewertungen sowie Begleitung interner und externer Audits
• Ansprechpartner:in für Gebäudesicherheit am Standort
• Mitarbeit bei internen Umzügen sowie bereichsübergreifenden Projekten

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Facility Management
• Erfahrung in der Wartungskoordination oder im Facility Management
• Erfahrung im Vertrags-, Bestell- und Rechnungswesen mit ERP-Systemen wie z. B. SAP
• Idealerweise Kenntnisse in Flächen-, Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen wie Excel, Teams, Outlook
• Technisches Grundverständnis im Gebäudebetrieb sind ein Plus
• Kenntnisse in Auditbegleitung oder Compliance-Themen vorteilhaft
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sowie Englischkenntnisse erforderlich