Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

FERCHAU; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH in Berlin sucht einen Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen, das Einholen von Angeboten und die Erstellung von Leistungsverzeichnissen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Facility Management. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Liegenschaftsverwaltung.
• Fundierte betriebswirtschaftliche und immobilienspezifische Kenntnisse.

Responsibilities

• Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen für Liegenschaften.
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Vertragsabschlüsse.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.

Skills

Fachkenntnisse im Facility Management

Kenntnisse in SAP

MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Koordination von Bewirtschaftungsvorgängen für Liegenschaften und technische Anlagen
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Immobilienbereich
• Einholung, Auswertung und Vorbereitung von Angeboten, Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in enger Abstimmung mit dem Objektmanagement
• Erfassung, Prüfung und Meldung von Energiezählerständen (z. B. Strom, Gas, Wasser)
• Pflege von Messpunkten sowie Datenerfassung in SAP oder vergleichbaren Systemen
• Zuordnung und Kontrolle von Kosten des Servicepersonals inklusive Prüfung von Arbeitszeitnachweisen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit SAP oder fachspezifischen Anwendungen (z. B. BALIMA)
• Durchführung der Nebenkostenabrechnung sowie deren Umlage in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Liegenschaftsverwaltung
• Fundierte betriebswirtschaftliche sowie immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Nebenkostenabrechnung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E‑Mail unter der Kennziffer FE56-49670-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Das nächste Level wartet auf dich!