Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

35 Stunden/Woche

Job summary

Jobactive GmbH sucht am Standort Mülheim an der Ruhr eine/n Sachbearbeiter/in im Angebots- und Order-Management (m/w/d). Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Kundenteams bei Angeboten, die Abwicklung von Aufträgen und die Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.

Das Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung in der Auftrags- bzw. Angebotsabwicklung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. ein entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in der Angebots- oder Auftragsabwicklung.
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen.
• Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen.
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams.
• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Checklisten sowie Vergabeprotokollen.
• Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung, z. B. bei Beschaffungsprozessen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. Studium

Tools

SAP

Salesforce

MS Office (Excel)

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen deutschen Technologiekonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d) für den Standort Mülheim an der Ruhr.

Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d)

Wichtiges vorab:

• Gehalt bis zu 46.000 Jahresbrutto je nach Qualifikation


• 35 Stunden/Woche


• Homeoffice 2 Tage/Woche


• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen


• Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen


• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams


• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Checklisten sowie Vergabeprotokollen


• Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten


• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import


• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung, z. B. bei Beschaffungsprozessen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. ein entsprechendes Studium


• Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in der Angebots- oder Auftragsabwicklung


• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Idealerweise Kenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren Systemen


• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung


• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten


• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Aljona Schweizer
Senior HR Consultant

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