Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Grey Engineering; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 48,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterrabatte

Empfehlungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten / mobiles-Arbei

Persönlicher Ansprechpartner

Job summary

Grey Engineering sucht am Standort Mülheim an der Ruhr einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit. Sie unterstützen Kundenteams bei Angeboten und Aufträgen sowie bei der termingerechten Abwicklung von Ersatzteilen.

Der ideale Kandidat besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im technischen bzw. kaufmännischen Bereich, außerdem Erfahrung in kaufmännischer Administration und gute MS-Office-Kenntnisse. SAP oder Salesforce-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich.
• Einschlägige Erfahrung in der kaufmännischen Administration, z.B. Angebots- oder Auftragserstellung.
• Technisches Hintergrundwissen und Verständnis technischer Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP oder Salesforce sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Field Service sowie bei der Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Koordination der termingerechten und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen.
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams.
• Mitwirkung bei der externen Bestellabwicklung, einschließlich Erstellung und Pflege von Checklisten und Vergabeprotokollen.
• Pflege der Materialstammdaten und Zusammenarbeit mit Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import.
• Unterstützung bei internen Beschaffungsprozessen und organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung.

Skills

Kaufmännische Administration

Technisches Verständnis

Education

Berufsausbildung oder Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

SAP

Salesforce

Job description

Wir suchen aktuell:

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Mülheim an der Ruhr - Vollzeit

Gemeinsam mit unserem Kunden, einem weltweit führenden Unternehmen der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (35 Stunden) zu besetzen.

Eine Übernahme in das Kundenunternehmen ist geplant.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung:

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Field Service sowie bei der Abwicklung von Kundenaufträgen
• Koordination der termingerechten und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
• Mitwirkung bei der externen Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Checklisten und Vergabeprotokollen
• Pflege der Materialstammdaten und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import
• Unterstützung bei internen Beschaffungsprozessen und organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung

Womit Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Erfahrung in der kaufmännischen Administration, beispielsweise in der Angebots- oder Auftragserstellung
• Technisches Hintergrundwissen und Verständnis für technische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 48.000 und 53.000 Euro brutto pro Jahr