Sachbearbeiter HR Shared Service Center (Payroll) m/w/d

RWE; Frechen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Dynamisches HR-Umfeld

Zusammenfassung

RWE Power AG sucht zur Verstärkung des HR Shared Service Centers eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeiterkreis, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die digitale Personalaktenführung, Bescheinigungs- und Meldewesen, sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fachbereiche, Sozialversicherungsträger und Behörden.

Qualifikationen

• Praxiserprobte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und -abrechnung, Teamfähigkeit.
• Interne Dienstleistungsorientierung und Kooperationsbereitschaft mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Grundkenntnisse der HR-Prozesse, IT-Tools im HR-Umfeld (SAP HR, EIC, MS Office).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Zeitwirtschaft und Entgeltdaten.
• Umsetzung von Personalmaßnahmen im Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozess.
• Führen digitaler Personalakten und Lohnkonten, Bearbeitung von Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fachbereiche, Sozialversicherungsträger und Behörden zu sozial- und steuerrechtlichen Fragen.
• Operative Umsetzung gemäß gesetzlicher Vorgaben sowie konzerneigenen Richtlinien.

Kenntnisse

Sozialversicherung

Lohnsteuer

Betriebsverfassung

Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

EIC

Microsoft Office

Jobbeschreibung

RWE Power AG
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet

Die Rolle

Du hast Interesse, das Team unseres HR Shared Service Centers bei der Erbringung von HR Services für unsere Mitarbeitenden zu unterstützen? Wecken folgende Aufgaben dein Interesse?

• Eigenverantwortliche und termingerechte Entgeltabrechnung für einen genau definierten, eigenen Mitarbeiterkreis sowie dessen Betreuung.
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten unter Berücksichtigung der für den jeweiligen Betreuungsbereich geltenden Regelwerke.
• Umsetzung aller Personalmaßnahmen im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse.
• Führen der digitalen Personalakten / Lohnkonten und Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens.
• Kontrolle, Erfassung und Unterstützung bei Anliegen der Gebiete Zeitwirtschaft und Reisekosten Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche, Sozialversicherungsträger und Behörden zu sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen, u. a. über die HR Serviceline.
• Operative Umsetzung gemäßkonzernverbindlicher und gesetzlicher Vorgaben sowie Prozesse.

Dein Profil

• Praxiserprobte, aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit begonnener oder abgeschlossener Zusatzausbildung zum Personalfachwirt bzw. Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Personaladministration und -Abrechnung.
• Verständnis als interner Dienstleister und hohe Kooperationsbereitschaft mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Kenntnisse und Verständnis für die generellen Prozessabläufe innerhalb des gesamten HR-Bereichs sowie technisches Verständnis für die im HR-Umfeld befindlichen IT-Tools (z. B. SAP HR Modul, EIC sowie Microsoft Office).
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Plus kein Muss

• Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• Motiviertes und agiles Team, in dem flexibles und mobiles Arbeiten selbstverständlich ist.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im dynamischen HR-Umfeld.
• Arbeiten in einer modernen Umgebung auf einer Teamfläche in sehr guter kollegialer Atmosphäre.

Fragen? Kontakt HR: Arndt Schmitz, , Kontakt Fachbereich: Marcel Keller,

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

Die rund 6.400 Beschäftigten von RWE Power maximieren das Potenzial von Tagebauen, Kraftwerken, Veredlungsbetrieben und Forschung. Wir haben die Stromerzeugung aus Kernenergie beendet: Das letzte Kernkraftwerk wurde 2023 stillgelegt. Genauso verantwortungsvoll werden wir bis 2030 aus der Braunkohleverstromung aussteigen. Auch danach kümmern wir uns um den Rückbau unserer Anlagen und die Entwicklung von Standorten, z. B. für Erneuerbare Energien – damit sind wir bereits der größte Flächenentwickler in Nordrhein-Westfalen. Unsere Rekultivierung ehemaliger Tagebaugebiete gilt unter Fachleuten weltweit als vorbildlich und ist eine ehrgeizige, innovative Herausforderung. Wir sind stolz darauf, Dinge anders zu machen und unseren Ansatz regelmäßig mit neuen Ideen zu verändern.