Sachbearbeiter HR Shared Service Center (Payroll) m/w/d

RWE AG; Frechen; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Teamkultur

Zusammenfassung

RWE Power AG in Frechen sucht eine/n Sachbearbeiter HR Shared Service Center (Payroll) m/w/d zur eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie pflegen Stammdaten, Zeitwirtschaft und Entgeltdaten und setzen Personalmaßnahmen gemäß den geltenden Vorgaben um.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Personalabteilungserfahrung, idealerweise Zusatzqualifikationen im Personalwesen, und kennen SAP HR sowie MS Office.

Qualifikationen

• Nachweisliche Kenntnisse in Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitsrecht und Betriebsverfassung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und -abrechnung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeiterkreise.
• Pflege von Stammdaten, Zeitwirtschaft und Entgeltdaten gemäß geltenden Regelwerken.
• Durchführung von Personalmaßnahmen in Eintritt, Versetzung und Austritt.
• Führen digitaler Personalakten und Lohnkonten, Bearbeitung von Bescheinigungen.

Kenntnisse

Sozialversicherung

Lohnsteuer

Arbeitsrecht

Betriebsverfassungsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachwirt/Abschluss oder vergleichbar

Tools

SAP HR Modul

EIC

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Sachbearbeiter HR Shared Service Center (Payroll) m/w/d

Frechen, NW, DE, 50226

RWE Power AG
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet

Die Rolle

Du hast Interesse, das Team unseres HR Shared Service Centers bei der Erbringung von HR Services für unsere Mitarbeitenden zu unterstützen? Wecken folgende Aufgaben dein Interesse?

• Eigenverantwortliche und termingerechte Entgeltabrechnung für einen genau definierten, eigenen Mitarbeiterkreis sowie dessen Betreuung.
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten unter Berücksichtigung der für den jeweiligen Betreuungsbereich geltenden Regelwerke.
• Umsetzung aller Personalmaßnahmen im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse.
• Führen der digitalen Personalakten / Lohnkonten und Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens.
• Kontrolle, Erfassung und Unterstützung bei Anliegen der Gebiete Zeitwirtschaft und Reisekosten Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche, Sozialversicherungsträger und Behörden zu sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen, u. a. über die HR Serviceline.
• Operative Umsetzung gemäßkonzernverbindlicher und gesetzlicher Vorgaben sowie Prozesse.

Dein Profil

• Praxiserprobte, aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit begonnener oder abgeschlossener Zusatzausbildung zum Personalfachwirt bzw. Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Personaladministration und -Abrechnung.
• Verständnis als interner Dienstleister und hohe Kooperationsbereitschaft mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Kenntnisse und Verständnis für die generellen Prozessabläufe innerhalb des gesamten HR-Bereichs sowie technisches Verständnis für die im HR-Umfeld befindlichen IT-Tools (z. B. SAP HR Modul, EIC sowie Microsoft Office).
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Plus kein Muss

• Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• Motiviertes und agiles Team, in dem flexibles und mobiles Arbeiten selbstverständlich ist.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im dynamischen HR-Umfeld.
• Arbeiten in einer modernen Umgebung auf einer Teamfläche in sehr guter kollegialer Atmosphäre.

Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Fragen? Kontakt HR: Arndt Schmitz, , Kontakt Fachbereich: Marcel Keller,

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

Die rund 6.400 Beschäftigten von RWE Power maximieren das Potenzial von Tagebauen, Kraftwerken, Veredlungsbetrieben und Forschung. Wir haben die Stromerzeugung aus Kernenergie beendet: Das letzte Kernkraftwerk wurde 2023 stillgelegt. Genauso verantwortungsvoll werden wir bis 2030 aus der Braunkohleverstromung aussteigen. Auch danach kümmern wir uns um den Rückbau unserer Anlagen und die Entwicklung von Standorten, z. B. für Erneuerbare Energien – damit sind wir bereits der größte Flächenentwickler in Nordrhein-Westfalen. Unsere Rekultivierung ehemaliger Tagebaugebiete gilt unter Fachleuten weltweit als vorbildlich und ist eine ehrgeizige, innovative Herausforderung. Wir sind stolz darauf, Dinge anders zu machen und unseren Ansatz regelmäßig mit neuen Ideen zu verändern.