Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dr. Walter GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

13. Monatsgehalt

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Duz-Kultur

Teambuilding-Events

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Deutschland sucht eine Personalsachbearbeiterin für die Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie die Unterstützung der Lohnbuchhaltung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Interesse an digitalen Technologien ist ebenfalls wichtig. Bewerbungen sind jetzt willkommen, um gemeinsam durchzustarten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Betreuung des HR-Ticketsystems.

Kenntnisse

Personaladministration

Lohnbuchhaltung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamarbeit

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Deine Chance bei uns

Du suchst nach einem Job, bei dem Verlässlichkeit und Struktur zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter:in kümmerst Du Dich um die Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem 01.05.2026 mit einem Umfang von ca. 25 - 30 Wochenstunden.

Das erwartet Dich

• Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System.
• Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.
• First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Ticketsystem. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.
• Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.
• Organisation: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringst Du mit

• Fachliche Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.
• Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Für die Kommunikation mit externen Dienstleistern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen-Seelscheid hast du die Möglichkeit, bis zu 40% mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro.
• 13. Monatsgehalt: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt.
• Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.
• Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
• Events: Teambuilding wird bei DR-WALTER großgeschrieben - Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!