Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Siegburg; Hybrid; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

Die PS Direkt GmbH & Co. KG in Siegburg sucht eine verantwortungsvolle Unterstützung im Vergabemanagement. In dieser Position bist du für die organisatorische und administrative Begleitung von Ausschreibungen verantwortlich und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um Vergabeprozesse vollständig zu dokumentieren und termingerecht umzusetzen.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Vergabewesen. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine echte Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Vergabeverfahren.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Überwachung von Fristen und Terminen innerhalb laufender Vergabeverfahren.
• Erstellung und Pflege von Vergabevermerken.

Skills

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Vergabemanagement

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Organisationsgeschick

Eigenverantwortliches Arbeiten

Hohes Maß an Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen zuverlässig im Blick und hast Freude daran, komplexe Verwaltungs- und Vergabeprozesse zu begleiten? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du Ausschreibungen organisatorisch und administrativ unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu rechtskonformen Vergabeverfahren leistest. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass Vergabeprozesse vollständig dokumentiert, termingerecht umgesetzt und professionell begleitet werden. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie internationaler Vergabeverfahren
• Ausschreibungsunterlagen stellst du zusammen und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vor
• Fristen und Termine innerhalb laufender Vergabeverfahren überwachst du zuverlässig
• Vergabevermerke erstellst und pflegst du sorgfältig und nachvollziehbar
• Begleitende Unterlagen und Dokumentationen bereitest du eigenständig vor
• Angebotsöffnungen organisierst, begleitest und bearbeitest du administrativ
• Bei nationalen Verhandlungsverfahren führst du eigenverantwortlich Protokoll
• Geschäftsvorfälle dokumentierst du vollständig und revisionssicher
• Du unterstützt bei der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben und interner Prozesse
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Vergabemanagement runden dein Tätigkeitsfeld ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Vergabeverfahren bringst du bereits mit
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift zeichnet dich aus
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.