Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d)

derkaemmerer; Mainz; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

Job summary

Wohnbau Mainz GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Geschäftsführung in Mainz. Hauptaufgaben sind Büroorganisation, Koordination der Revision und Betreuung der Gesellschaftsorgane.

Sie arbeiten eigenständig, bringen kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. TVöD-Vergütung, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sicher in MS Office, Kenntnisse in WODIS Yuneo erwünscht.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit sicherem Auftreten.

Responsibilities

• Büro der kaufmännischen Geschäftsführung organisieren, Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
• Extern vergebene Revisionstätigkeit koordinieren und begleitend bearbeiten
• Anfragen aus den städtischen Gremien und Verbandsangelegenheiten bearbeiten
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statistikauswertungen erstellen
• Gesellschaftsorgane betreuen und das Unternehmenshandbuch pflegen
• Unternehmenskonferenzen organisieren und protokollieren

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

WODIS Yuneo

Job description

Wohnbau Mainz GmbH sucht Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz (Rheinland-Pfalz). Vergütung: nach TVöD · Vollzeit · keine Angabe.

Die Wohnbau Mainz, mit über 11.000 Mietwohnungen größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt, sucht eine zentrale Ansprechperson für das Büro der kaufmännischen Geschäftsführung. Neben der Büroorganisation gehören die Koordination der Revision, Gremienanfragen und die Betreuung der Gesellschaftsorgane zur Stelle.

Ihre Aufgaben

• Büro der kaufmännischen Geschäftsführung organisieren, Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
• Extern vergebene Revisionstätigkeit koordinieren und begleitend bearbeiten
• Anfragen aus den städtischen Gremien und Verbandsangelegenheiten bearbeiten
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statistikauswertungen erstellen
• Gesellschaftsorgane betreuen und das Unternehmenshandbuch pflegen
• Unternehmenskonferenzen organisieren und protokollieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Möglichst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicher in MS Office, Kenntnisse in WODIS Yuneo erwünscht
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit sicherem Auftreten

Wir bieten

• Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage plus Brücken- und Gleittage
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Weiterbildungsangebote in einem engagierten Team

Quelle: Stellenausschreibung Wohnbau Mainz GmbH, geprüft am 2026-10-26. Bewerbung ausschließlich über das Portal des Arbeitgebers.