Abteilungsleitung Bewirtschaftung (m/w/d)

Stadt Mainz; Laubenheim; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office bzw. mobile Arbeit

Jobticket / Deutschlandticket

Fahrradverleih (meinRad)

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Tarifvertrag TVöD

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Gebäudewirtschaft Mainz, ein Eigenbetrieb der Stadt Mainz, sucht eine Abteilungsleitung Bewirtschaftung (m/w/d) mit Verantwortung für rund 160 Mitarbeitende. Sie gestalten strategisch Ziele, entwickeln Konzepte und fördern nachhaltige Reinigungskonzepte. Eine enge Abstimmung mit Nutzenden, externen Gremien und Querschnittsstellen gehört dazu.

Die Stelle bietet Home-Office-Optionen, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung und eine gute Tarif- bzw. Versorgungsstruktur.

Qualifications

• Befähigung für das Statusamt A 13 LBesO (3. Einstiegsamt) der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder Naturwissenschaft und Technik
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen mit Bezug zum Gebäude- und Infrastrukturmanagement
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer Führungsposition sowie überzeugende Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Kommunikationsstarkes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• Hohe Engagement, Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Responsibilities

• Leitung der Abteilung mit rund 160 Mitarbeitenden sowie deren strategische Ausrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele und zukunftsorientierter Konzepte für das Gebäudewirtschaftsmanagement
• Förderung und Weiterentwicklung nachhaltiger Reinigungskonzepte
• Abstimmung und kontinuierlicher Austausch mit den Nutzenden unserer Gebäude
• Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten zur Bewirtschaftung, Vermietung und Abrechnung aller durch die GWM betreuter Gebäude
• Koordination der verschiedenen Aufgabenbereiche sowie Sicherstellung einer effizienten und zielorientierten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung
• Vertretung der GWM gegenüber Querschnittsämtern, Gremien sowie externen und innerstädtischen Nutzenden

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Verhandlungssicherheit

Engagement

Education

Statusamt A 13 LBesO bzw. 3. Einstiegsamt

Verwaltungslehrgang II

Hochschulstudium Public Management/Betriebswirtschaft/Immobilienmanagement oder vergleichbar

Hochschulabschluss Ingenieurwesen Gebäude- & Infrastrukturmanagement

Kenntnisse im Vergaberecht

Tools

SAP

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Gebäudewirtschaft Mainz:

Abteilungsleitung Bewirtschaftung (m/w/d)

Bewirtschaftung

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 13 LBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/47

Die Gebäudewirtschaft Mainz ist als Eigenbetrieb der Stadt zuständig für Neubau, Sanierung, Instandhaltung und Bewirtschaftung städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Museen, Sporthallen, Theater, Verwaltungsgebäude und Denkmäler.

Zu der Abteilung Bewirtschaftung gehören die Bereiche Belegungsmanagement, Technische Dienste, Reinigungsdienste, Hausmeisterservices sowie weitere Serviceleistungen rund um den täglichen Gebäudebetrieb. Damit schafft die Abteilung die Voraussetzungen dafür, dass Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude und andere städtische Einrichtungen funktionsfähige sowie saubere Gebäude nutzen können. Zu den Aufgaben zählen reaktive Instandhaltungen, die Betreuung der Haustechnik sowie die Organisation und Kontrolle der Reinigung städtischer Gebäude.

Aufgaben u.a.:

• Leitung der Abteilung mit rund 160 Mitarbeitenden sowie deren strategische Ausrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele und zukunftsorientierter Konzepte für das Gebäudewirtschaftsmanagement
• Förderung und Weiterentwicklung nachhaltiger Reinigungskonzepte
• Abstimmung und kontinuierlicher Austausch mit den Nutzenden unserer Gebäude
• Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten zur Bewirtschaftung, Vermietung und Abrechnung aller durch die GWM betreuter Gebäude
• Koordination der verschiedenen Aufgabenbereiche sowie Sicherstellung einer effizienten und zielorientierten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung
• Vertretung der GWM gegenüber Querschnittsämtern, Gremien sowie externen und innerstädtischen Nutzenden

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• Befähigung für das Statusamt A 13 LBesO (3. Einstiegsamt) der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder Naturwissenschaft und Technik
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen mit Bezug zum Gebäude- und Infrastrukturmanagement
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer Führungsposition sowie überzeugende Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Kommunikationsstarkes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• Hohes Engagement, Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Besoldungsgruppe A 13 LBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 26.11.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/47 an.