Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d)

jobsintown.de GmbH; Weil am Rhein; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Descripción de la vacante

Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH in Weil am Rhein sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50-80 %) zur organisatorischen Unterstützung des kaufmännischen Leiters und der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen und steuern administrative Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Umgang mit Wodis Yuneo und MS Office.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Immobilienbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Wodis Yuneo.
• Teamplayer mit Organisationstalent und analytisch-konzeptioneller Denkweise.

Responsabilidades

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings / Besprechungen.
• Erstellung von Unternehmensberichten, Statistiken und Auswertungen.
• Arbeiten mit ERP-Systemen und Controlling-Tools.

Conocimientos

Teamplayer

Organisationstalent

Analytische Denkweise

Berichtswesen

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Wodis Yuneo

MS Office

Descripción del empleo

Stellenanzeige von Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH

Rechnen Sie mit einem starken Team - in Weil am Rhein!

Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert.

Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien - und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als Assistenz der Geschäftsführung - Wohnungswirtschaft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit (50-80 %) - in Weil am Rhein

Ihre Aufgaben

• Auf Ihre tatkräftige und kompetente Unterstützung kann sich sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Geschäftsführung verlassen: Sachkundig und effizient sorgen Sie dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Sie haben den Überblick über das „große Ganze“ und - ebenso wichtig - ein gutes Auge fürs Detail.
• Demnach entlasten Sie in dieser Doppelfunktion die kaufmännische Leitung ebenso engagiert im administrativen Tagesgeschäft wie die Geschäftsführung. Ihr wichtigstes Tool: das ERP-System Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft.
• Ob es um die Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings/Besprechungen oder die Unterstützung bei konzeptionellen und operativen Fragen geht - Sie denken und handeln stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten.
• Kurzum: Sie tauchen in vielfältige Themen wie Controlling und Projektmanagement ein und erstellen Unternehmensreports, Statistikmeldungen sowie Auswertungen.

Darauf bauen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau
• Gerne erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise mit Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft
• Wir erwarten Sie als einsatzfreudigen Teamplayer mit Organisationstalent, hoher Lösungsorientierung und einer ausgeprägt analytisch-konzeptionellen Denkweise

Das kommt obendrauf

• Attraktives Gehalt nach TVöD - inklusive Jahressonderzahlung
• Vollzeit heißt bei uns 39 Std./W. mit aktuell 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wohnbau Weil am Rhein l Hauptstraße 400 l 79576 Weil am Rhein

Mehr über uns erfahren Sie auf www.wohnbau-weil.de

Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.wohnbau-weil.de/?content=impressum