Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)

Kreisverwaltung Birkenfeld; Nahe-Glan; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit nach Dienstvereinbarung

31 Tage Urlaub ab Kalenderjahr 2027

Gleitende Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Jobrad

Job summary

Kreisverwaltung Birkenfeld sucht zur Verstärkung im Referat 33 eine/n Sachbearbeiter/in für die Zivile Alarmplanung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche) in der Abteilung Ordnung und Verkehr zu besetzen.

Telearbeit ist gemäß Dienstvereinbarung möglich; Besoldung nach A 10 LBesG. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung des Gesamtkonzeptes zur Zivilen Alarmplanung, die Operationalisierung der Alarmkalender-Planung und die Abstimmung mit internen und externen Stellen.

Qualifications

• Fachliche Qualifikation gemäß 3. Einstiegsamt (Verwaltung/Finanzen oder Polizei/Feuerwehr)
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und analytische Kompetenz
• Hohe Verantwortung, Integrität und sicherheitsbewusstes Handeln

Responsibilities

• Planung, Organisation und Umsetzung der Zivile Verteidigung; zivile Alarmplanung und Warnung der Bevölkerung
• Unterstützung der Fachämter bei Sicherstellungs- und Versorgungsleistungen
• Erstellung von Alarmplänen im Einklang mit Katastrophenschutzplänen
• Kooperation mit dem Kreisverbindungskommando der Bundeswehr
• Mitarbeit im Katastrophenschutz und Monitoring relevanten Prozesse

Skills

Planungskompetenz

Projektleitung

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Education

3. Einstiegsamt Verwaltung/Finanzen oder Polizei/Feuerwehr

Job description

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) bei der Abteilung 3 "Ordnung und Verkehr" im Referat 33 "Zivile Verteidigung, Brand- und Katastrophenschutz" zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Umsetzung der Konzeption Zivile Verteidigung
• u.a. zivile Alarmplanung (Alarmkalenderführende Stelle), Warnung und Information der Bevölkerung,
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Selbstschutzes,
• Unterstützung der Fachämter in der Umsetzung der Sicherstellungs- und Versorgungsleistungsgesetze inkl. der Planung von Maßnahmen zur Sicherstellung und Bewältigung,
• Erstellung der Alarmpläne der Zivilen Verteidigung in Einklang mit den Alarmplänen des Katastrophenschutzes.

Konzepterstellung für die Umsetzung der Zivilen-Alarmplanung

• Festlegung und Fortschreibung eines Gesamtkonzeptes zur Erarbeitung und Pflege des Alarmkalenders,
• Operationalisierung der Umsetzung der Zivilen Alarmplanung,
• Abgleich der Ziele der Zivilen Alarmplanung mit Rolle und Aufgaben der Behörde, insbesondere im Spannungs- und Verteidigungsfall,
• Identifizierung und Festlegung übergeordneter Prozessschritte, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen nach innen und außen,
• Bestimmung von Schnittstellen, insbesondere zur Zivile Alarmplanung auf nationaler Ebene,
• Festlegen von Grundsätzen zur Übung der Zivilen Alarmplanung/des Alarm-kalenders.

Koordination der Erarbeitung und Umsetzung des Alarmkalenders

• Aufstellung von Projekt- und Prozessplänen sowie einzelnen Zeitzielen zur Erarbeitung des Alarmkalenders,
• Projektleitung und -steuerung der abteilungsübergreifenden Erarbeitung des Alarmkalenders,
• Abteilungsübergreifende Steuerung, Organisation und Überwachung der Umsetzung der Alarmmaßnahmen bei Aktivierung des Zivilen Alarmplanes,

Qualitätsmanagement des Alarmkalenders und dessen Umsetzung

• Festlegung von Qualitätszielen,
• Entwicklung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen,
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Qualität des Alarm-kalenders,
• Messung und Kontrolle der Qualität, insbesondere in Bezug auf die Zulieferungen aus den fachlich verantwortlichen Organisationseinheiten,
• Kommunikation mit den beteiligten Akteuren über Qualitätsanforderungen, Optimierungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten.

Sicherstellung der zivil-militärischen Zusammenarbeit

Ständiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit dem Kreisverbindungskommando der Bundeswehr sowie den militärischen Einrichtungen im Nationalparklandkreis Birkenfeld

Mitarbeit im Katastrophenschutz

• Mitwirkung im Führungssystem der unteren Katastrophenschutzbehörde, einschließlich der anlassbezogenen Mitarbeit in Verwaltungs- und Führungsstäben,
• Mitwirkung bei der Erstellung von Alarm- und Einsatzplänen,
• Mitwirkung bei der Erstellung eines Notfallplans der Kreisverwaltung.

Ihr Profil:

Befähigung zum 3. Einstiegsamt der Fachrichtung "Verwaltung und Finanzen" oder der Fachrichtung "Polizei und Feuerwehr" (ehemals gehobener Dienst)

Weiterhin erwarten wir:

• die Fähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge eigenständig zu strukturieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und in tragfähige Lösungen zu überführen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und sicherheitsbewusstem Handeln
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie Verhandlungsgeschick in fachbereichs- und ebenenübergreifenden Abstimmungsprozessen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Präsentationssicherheit sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit, insbesondere unter Zeitdruck und in sicherheitsrelevanten Lagen
• vertiefte Kenntnisse im Bevölkerungsschutz, Krisenmanagement oder in der Zivil-militärischen Zusammenarbeit, insbesondere im Hinblick auf Planungs-, Koordinations- und Steuerungsprozesse in besonderen Lagen

Wir bieten Ihnen:

• eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
• Gewährung von bis zu 31 Tagen Urlaub ab dem Kalenderjahr 2027
• gleitende Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch (SGB) - Neuntes Buch) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zumDatenschutz.