Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)

Landkreis Birkenfeld; Birkenfeld; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeit

Telearbeit möglich

31 Tage Urlaub ab 2027

Gleitende Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Der Landkreis Birkenfeld sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Zivile Alarmplanung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst Planung, Organisation und Umsetzung der Zivilen Verteidigung sowie die Koordination des Alarmkalenders und die Zusammenarbeit mit zivilen und militärischen Stellen.

Sie arbeiten in der Abteilung Ordnung und Verkehr des Referats Zivile Verteidigung, erhalten eine unbefristete Vollzeitstelle und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Fort- und

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in Ziviler Verteidigung und Bevölkerungs-schutz.
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein, Integrität und sicherheitsbewusstes Handeln.
• Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Behörden und Militär.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Umsetzung der Konzeption Zivile Verteidigung.
• Konzepterstellung für Umsetzung der Zivilen-Alarmplanung.
• Koordination der Erarbeitung und Umsetzung des Alarmkalenders.
• Qualitätsmanagement des Alarmkalenders und dessen Umsetzung.
• Sicherstellung der zivil-militärischen Zusammenarbeit.
• Mitarbeit im Katastrophenschutz.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Education

3. Einstiegsamt Verwaltung/Finanzen oder Polizei/Feuerwehr

Job description

Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) bei der Abteilung 3 „Ordnung und Verkehr“ im Referat 33 „Zivile Verteidigung, Brand- und Katastrophenschutz“ zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Umsetzung der Konzeption Zivile Verteidigung
  • u.a. zivile Alarmplanung (Alarmkalenderführende Stelle),
  • Warnung und Information der Bevölkerung,
  • Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Selbstschutzes,
  • Unterstützung der Fachämter in der Umsetzung der Sicherstellungs- und Versorgungsleistungsgesetze inkl. der Planung von Maßnahmen zur Sicherstellung und Bewältigung,
  • Erstellung der Alarmpläne der Zivilen Verteidigung in Einklang mit den Alarmplänen des Katastrophenschutzes.
• Konzepterstellung für die Umsetzung der Zivilen-Alarmplanung
  • Festlegung und Fortschreibung eines Gesamtkonzeptes zur Erarbeitung und Pflege des Alarmkalenders,
  • Operationalisierung der Umsetzung der Zivilen Alarmplanung,
  • Abgleich der Ziele der Zivilen Alarmplanung mit Rolle und Aufgaben der Behörde, insbesondere im Spannungs- und Verteidigungsfall,
  • Identifizierung und Festlegung übergeordneter Prozessschritte, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen nach innen und außen,
  • Bestimmung von Schnittstellen, insbesondere zur Zivile Alarmplanung auf nationaler Ebene,
  • Festlegen von Grundsätzen zur Übung der Zivilen Alarmplanung/des Alarm-kalenders.
• Koordination der Erarbeitung und Umsetzung des Alarmkalenders
  • Aufstellung von Projekt- und Prozessplänen sowie einzelnen Zeitzielen zur Erarbeitung des Alarmkalenders,
  • Projektleitung und -steuerung der abteilungsübergreifenden Erarbeitung des Alarmkalenders,
  • Abteilungsübergreifende Steuerung, Organisation und Überwachung der Umsetzung der Alarmmaßnahmen bei Aktivierung des Zivilen Alarmplanes,
• Qualitätsmanagement des Alarmkalenders und dessen Umsetzung
  • Festlegung von Qualitätszielen,
  • Entwicklung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen,
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Qualität des Alarm-kalenders,
  • Messung und Kontrolle der Qualität, insbesondere in Bezug auf die Zulieferungen aus den fachlich verantwortlichen Organisationseinheiten,
  • Kommunikation mit den beteiligten Akteuren über Qualitätsanforderungen, Optimierungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten.
• Sicherstellung der zivil-militärischen Zusammenarbeit
  • Ständiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit dem Kreisverbindungskommando der Bundeswehr sowie den militärischen Einrichtungen im Nationalparklandkreis Birkenfeld
• Mitarbeit im Katastrophenschutz
  • Mitwirkung im Führungssystem der unteren Katastrophenschutzbehörde, einschließlich der anlassbezogenen Mitarbeit in Verwaltungs- und Führungsstäben,
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Alarm- und Einsatzplänen,
  • Mitwirkung bei der Erstellung eines Notfallplans der Kreisverwaltung.
• Befähigung zum 3. Einstiegsamt der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ oder der Fachrichtung „Polizei und Feuerwehr“ (ehemals gehobener Dienst)

Weiterhin erwarten wir:

• die Fähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge eigenständig zu strukturieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und in tragfähige Lösungen zu überführen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und sicherheitsbewusstem Handeln
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie Verhandlungsgeschick in fachbereichs- und ebenenübergreifenden Abstimmungsprozessen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Präsentationssicherheit sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit, insbesondere unter Zeitdruck und in sicherheitsrelevanten Lagen
• vertiefte Kenntnisse im Bevölkerungsschutz, Krisenmanagement oder in der Zivil-militärischen Zusammenarbeit, insbesondere im Hinblick auf Planungs-, Koordinations- und Steuerungsprozesse in besonderen Lagen

Wir bieten Ihnen:

• eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
• Gewährung von bis zu 31 Tagen Urlaub ab dem Kalenderjahr 2027
• gleitende Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch (SGB) - Neuntes Buch) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Deshalb sollten keine Originale eingereicht werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Kfz - Zulassungsstelle
(Zuständigkeit: VG Birkenfeld und VG Baumholder)
-nur nach online Terminvergabe-