Sachbearbeiter für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bühl; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Schneller Einstieg

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Begleitung im Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bühl sucht am Standort Karlsruhe eine engagierte Bürofachkraft.

Sie betreuen Asylanträge, prüfen Unterlagen, pflegen Akten und unterstützen den Ablauf des Antragsverfahrens. Sie kommunizieren mit Behörden, Gerichten, Ausländerbehörden und Rechtsvertretern sowie mit Antragsstellenden und führen allgemeine Bürotätigkeiten durch. Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und eine freundliche, belastbare Persönlichkeit.

Qualifikationen

• Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Stressresistenz sind hilfreich.

Aufgaben

• Asylanträge entgegennehmen, Vollständigkeit prüfen und an Sachbearbeiter weiterleiten.
• Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten im Asylprozess durchführen.
• Erkennungsdienstliche Behandlung, Identitäts- und Herkunftsklärung sowie Dokumentenprüfung bei Antragsannahme.
• Interne und externe Ansprechperson für Anliegen, Kommunikation mit Asylbewerbern, Behörden, Gerichten und Bundespolizei.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.,,

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in Karlsruhe.

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

• In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter
• Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
• Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedlichen Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc. sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Stress resistent
• Berufserfahrung wünschenswert

Wir bieten:

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.