Sachbearbeiter beim BAMF Öffentl. Dienst (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristete Anstellung

Sehr gute Verkehrsanbindung

Job summary

I.K. Hofmann GmbH sucht in Dresden eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst für das BAMF. Die Stelle wird in Vollzeit besetzt und beinhaltet die Bearbeitung von Anträgen und Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit Sachbearbeitenden und Behörden zusammen, führen Aktenpflege durch und übernehmen administrative Aufgaben wie Terminplanung, Post und Scans. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, aktuelles Führungszeugnis

Responsibilities

• Asylanträge entgegennehmen, Vollständigkeit prüfen und weiterleiten.
• Aktenanlage, -pflege und Abschlussarbeiten durchführen.
• Erkennungsdienstliche Behandlung, Identitäts-/Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung.
• Ansprechperson intern/extern; Kommunikation mit Antragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten, Bundespolizei.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung)

Skills

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Fachkraft Büromanagement

Job description

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Dresden.

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
• Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
• Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten(Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (jeweils m/w/d)
• Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Aufgrund der internen Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
• Aktuelles Führungszeugnis
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Ihr Vorteil:

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz