Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceschalter

Landkreis Leipzig; Grimma; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum bei Arbeitszeit

Teilzeitarbeit möglich

mobiles Arbeiten möglich

Öffentliche-Dienst-Altersvorsorge

Lernmanagementsystem interner Schulung

Mitarbeiterevents/Thementage

Vorteilsportal/Rabatte

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Job summary

Der Landkreis Leipzig sucht für den Standort Grimma eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Serviceschalter im Ausländeramt. Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden pro Woche und ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Ausgabe und Annahme von Formularen, Terminvergabe und Aktenführung. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement odereine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Servicebereich odereine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der zuständigen Stelle
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit/Stresstoleranz, Leistungsbereitschaft, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Integrität und Motivation

Responsibilities

• Ausgabe und Annahme von Formularen, Anträgen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter/-innen
• Erteilen einfacher Auskünfte ggf. nach Absprache mit dem/der zuständigen Sachbearbeiter/-in
• Terminvergabe/-überwachung
• Aktenanlage, Aktenaufbereitung und -versand
• Unterstützungsaufgaben für die Sachbearbeiter/-innen des Sachgebiets Asylbewerberleistungen
• einfache Schreibarbeiten in Absprache mit den Sachbearbeitern/innen
• Schriftgutverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die Übergabe an die Registratur
• Kopier-, Scan- und Vervielfältigungsarbeiten

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Fortbildungsqualifizierung

Job description

In zentraler Lage im Herzen Mitteldeutschlands liegt der Landkreis Leipzig mit einer reizvollen und abwechslungsreichen Landschaft sowie kulturellen, sportlichen und wirtschaftlichen Höhepunkten direkt angebunden an die pulsierende Metropole Leipzig. Haben Sie Interesse an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken? Dann suchen wir Sie für unseren Standort Grimmaab sofortals

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceschalter

Arbeitszeit

Vollzeit

(39 Stunden/Woche)

Dauer

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Vergütung

EG 5

Ort

Grimma

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausländeramt sichern Sie den Serviceschalter für das Sachgebiet Asylbewerberleistung ab und führen Unterstützungsaufgaben aus.

Ihre Aufgaben

• Ausgabe und Annahme von Formularen, Anträgen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter/-innen
• Erteilen einfacher Auskünfte ggf. nach Absprache mit dem/der zuständigen Sachbearbeiter/-in
• Terminvergabe/-überwachung
• Aktenanlage, Aktenaufbereitung und -versand
• Unterstützungsaufgaben für die Sachbearbeiter/-innen des Sachgebiets Asylbewerberleistungen
• einfache Schreibarbeiten in Absprache mit den Sachbearbeitern/innen
• Schriftgutverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die Übergabe an die Registratur
• Kopier-, Scan- und Vervielfältigungsarbeiten

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann (m/w/d) für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Servicebereich oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang I
• bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit/Stresstoleranz, Leistungsbereitschaft, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie persönliche Integrität und Motivation

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
• Mitarbeiterevents und Thementage
• Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Das Landratsamt legt Wert auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder der Religion. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Frau Rößler. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer 03433 241 1109.