Sachbearbeiter Erstaufnahme (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co KG -Hamburg-; Hamburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Equal Pay TV-L ab dem ersten Tag

Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeit

Betriebsrat

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online-Kurse (MS-Office/SAP)

Sport/Wellness-Vorteile

Randstad App

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Hamburg-Rahlstedt sucht einen Sachbearbeiter Erstaufnahme (m/w/d). Sie führen Informationsgespräche mit Geflüchteten, scannen und legen Dokumente ab und unterstützen organisatorische Aufgaben wie die Postverteilung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse und sind belastbar. Die Stelle bietet eine 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Vorteile.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Führen von Informationsgesprächen mit Geflüchteten anhand eines Handlungsleitfadens.
• Scannen und Ablegen unterschriebener Dokumente im Fachverfahren.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie Postverteilung.

Kenntnisse

Gute Auffassungsgabe

Hohe Belastbarkeit

Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse wünschenswert

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Erstaufnahme (m/w/d)

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen sowie Behörden an. Heute möchten wir Sie als Sachbearbeiter Erstaufnahme (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner aus dem öffentlichen Dienst in Hamburg Rahlstedt zusammenbringen. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Führen von Informationsgesprächen mit Geflüchteten anhand eines Handlungsleitfadens zum Asylsicherungs- und Asylrecht, Krankenversorgung, HVV‑Karte, Bezahlkarte, Residenzpflicht etc. mit Unterstützung eines Dolmetschers
• Scannen und Ablegen unterschriebener Dokumente im Fachverfahren
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie Postverteilung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Sektor oder im Büromanagement oder vergleichbare nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen
• Gute Auffassungsgabe
• Hohe Belastbarkeit
• Ggf. unbefristeter Aufenthaltstitel
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Gültige Masernschutzimpfung
• 5‑Tage‑Woche (39 Std. / Woche)
• Gleit‑/Arbeitszeitrahmen: Mo‑Fr 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• Kernarbeitszeit: Mo‑Do 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr, Fr 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Wir bieten Ihnen

• Equal Pay ab dem ersten Tag gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• In der Regel ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mehr als 200 kostenlose Online‑Kurse, z. B. MS‑Office und SAP
• Vergünstigungen bei Sport‑, Freizeit‑ und Wellness‑Einrichtungen
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)

Andre Ahlschläger freut sich auf Ihre Bewerbung!