Bürosachbearbeitende im Asylverfahrenssekretariat (w/m/d) BAMF-2026-353

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF); Berlin; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Einstellung (EG 6 TV Entg

Teilzeit möglich

Gesundheitsmanagement & Sportangebote

Résumé du poste

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sucht mehrere Bürosachbearbeitende im Asylverfahrenssekretariat am Dienstort Berlin. Einsatz erfolgt im Referat 43A – Außenstelle Berlin, Landesasylstelle Berlin, unbefristet in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.

Sie unterstützen die Sachbearbeitung in allen Phasen des Asylverfahrens, führen Aktenanlagen und Abschlussarbeiten durch und arbeiten eng mit Behörden, Gerichten sowie der Bundespolizei zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Verwaltungsfachangestellte bzw. Fachkräfte für Büromanagement.
• Deutschkenntnisse mindestens GER C1-Niveau nach DELE/Sprachzeugnis oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und allgemeiner Büroorganisation.

Responsabilités

• Asylanträge entgegennehmen, Vollständigkeit prüfen und an zuständige Sachbearbeitende weiterleiten.
• Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten im Asylverfahrensprozess durchführen.
• Erkennungsdienstliche Behandlung, Identitäts- und Herkunftsklärung sowie Dokumentenprüfung bei Antragstellung.
• Interne und externe Ansprechpartner sein (Antragssteller, Ausländerbehörden, Gerichte, Bundespolizei).
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung).

Formation

Dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung

Outils

MS Office

Dokumentenprüfung

Description du poste

Für das Referat 43A – Außenstelle Berlin, Landesasylstelle Berlin – suchen wir zeitnah für den Dienstort Berlin

mehrere Bürosachbearbeitende im Asylverfahrenssekretariat(w/m/d)

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Berlin unterstützen Sie die Sachbearbeitung aktiv in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens: von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
• Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
• Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u. a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement. Alternativ haben Sie eine Ausbildung zur Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erfolgreich bei einer kommunalen Behörde oder einer Landes- bzw. Bundesbehörde abgeschlossen
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Wünschenswerterweise bringen Sie Berufserfahrung bei der Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung bzw. der Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung mit
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
• Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration sowie Integration und verfügen über Diversitykompetenz
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte, sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.