Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste (m/w/d)

Gemeinde Hude (Oldb); Hude (Oldenburg); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Gemeinde Hude (Oldb) sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungsaufgaben. Sie bearbeiten Versicherungsangelegenheiten, Schadenfälle und übernehmen Buchungsanordnungen.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Haushaltsplanung, die Verwaltung des Fuhrparks, Raumbelegung und Nutzungsvereinbarungen sowie allgemeine Organisationsaufgaben. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, sichere MS-Office Kenntnisse und eine selbstständige,

Qualifications

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Verwaltung kommunaler Versicherungsangelegenheiten und Schadenfälle
• Bearbeitung von Buchungsanordnungen und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Verwaltung und Betreuung des kommunalen Fuhrparks
• Pflege organisatorischer Regelungen und Verzeichnisse
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Verwaltung der Raumbelegung und kommunaler Nutzungsvereinbarungen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Verwaltung kommunaler Versicherungsangelegenheiten und Schadenfälle
• Bearbeitung von Buchungsanordnungen und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Verwaltung und Betreuung des kommunalen Fuhrparks
• Pflege organisatorischer Regelungen und Verzeichnisse
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Verwaltung der Raumbelegung und kommunaler Nutzungsvereinbarungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit