Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südbayern; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südbayern sucht eine/n Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) zur Stabsstelle Interne Dienste in der Außenstelle Kempten. Zuständig sind Fuhrparkmanagement der weißen Flotte, Bedarfsermittlung und Beschaffung in Abstimmung mit der Niederlassung sowie Organisation von Wartungen, Prüffristen und Disposition der Fahrzeuge.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise Automobilkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r) sowie Erfahrung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Automobilkaufmann/frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Eignung.
• Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement und Beschaffung.
• Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel).

Responsibilities

• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der weißen Flotte und Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit.
• Ermittlung des Fahrzeugbedarfs sowie Koordination von Neu- und Ersatzbeschaffungen in Abstimmung mit der Niederlassung.
• Planung, Ausstattung und Beschaffung von Sonderfahrzeugen einschließlich Sondereinbauten unter Beachtung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften.
• Organisation und kaufmännische Abwicklung von Wartungen, Reparaturen, Sicherheitsprüfungen (z.B. TÜV, AU, UVV) sowie Beschaffungen über SAP.
• Überwachung von Wartungs- und Prüffristen, Aussonderungen und Fahrzeugübergaben.
• Durchführung der täglichen Fahrzeug- und Fahrerdisposition und Einweisung in neue Elektro- und Hybridfahrzeuge.

Skills

Führerschein Klasse B

Office-Kompetenz

Education

Ausbildung als Automobilkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

SAP

Job description

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.

So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Interne Dienste in der Außenstelle Kempten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der weißen Flotte unter Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit
• Ermittlung des Fahrzeugbedarfs sowie Koordination von Neu- und Ersatzbeschaffungen in Abstimmung mit der Niederlassung
• Planung, Ausstattung und Beschaffung von Sonderfahrzeugen einschließlich Sondereinbauten unter Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften
• Organisation und kaufmännische Abwicklung von Wartungen, Reparaturen, Sicherheitsprüfungen (z. B. TÜV, AU, UVV) sowie Beschaffungen und Dienstleistungen über SAP
• Überwachung von Wartungs- und Prüffristen sowie Steuerung von Aussonderungen, Versteigerungen und Fahrzeugübergaben
• Durchführung der täglichen Fahrzeug- und Fahrerdisposition für die Außenstelle einschließlich Einweisung der Mitarbeitenden in neue Elektro- und Hybridfahrzeuge
• Verwaltung der Fuhrparkdokumentation, einschließlich Fahrtenbücher, Führerscheinkontrollen, Schadensmeldungen sowie Berechtigungsmanagement

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Automobilkaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Eignung
• Erfahrung im Bereich Fahrzeugtechnik, Fuhrparkmanagement und Beschaffung
• Kenntnisse im Bereich SAP oder einem vergleichbaren ERP-Programm
• Gute Kenntnisse in den Office-Programmen (u.a. Word, Excel)
• Führerschein der Klasse B

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: EG6

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft

Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit

Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander

Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness

Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit

Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Kontakt

Zwetelina Manolov | Telefonnummer: [phone] | E-Mail: [e-mail]

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.