Mitarbeiter Einkauf und Fuhrpark (w/m/d) befristet bis zum 31.05.2028

Die Autobahn GmbH des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

30+1 Tage Urlaub

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Tarifvertrag und faire Vergütung

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht am Standort Berlin eine/n Mitarbeiter/in Einkauf und Fuhrpark (w/m/d) für den Geschäftsbereich Einkauf. Die Stelle umfasst Vergabeverfahren, Bestell- und Vertragsabwicklung sowie die Mitwirkung bei Vergabedokumentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung sowie Kenntnisse in SAP und relevanten Rechtsvorschriften mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Erfahrung mit Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP bzw. anderer ERP-Systeme.
• Kenntnisse der Regelwerke im Beschaffungswesen (GWB, VgV, UVgO).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Durchführung von Vergabeverfahren im AI-Vergabemanager sowie Erstellung und Abwicklung von Bestellungen, Verträgen und Kontrakten.
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten zur Vorbereitung fundierter Vergabeentscheidungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei operativen Beschaffungsprozessen und Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufs- und Vergaberichtlinien.
• Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und Vergabedokumentationen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien sowie im Lieferantenmanagement.
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Mitwirkung bei Standardisierungsprozessen.

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf

Erfahrung mit Vergabeverfahren im öff.

Kenntnisse der Regelwerke (GWB, VgV,UV

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Tools

SAP

Job description

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2028 einen Mitarbeiter Einkauf und Fuhrpark (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung von Vergabeverfahren im AI-Vergabemanager sowie Erstellung und Abwicklung von Bestellungen, Verträgen und Kontrakten
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten zur Vorbereitung fundierter Vergabeentscheidungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei operativen Beschaffungsprozessen und Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufs- und Vergaberichtlinien
• Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und Vergabedokumentationen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien sowie im Lieferantenmanagement
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Mitwirkung bei Standardisierungsprozessen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrung mit Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP bzw. anderer ERP-Systeme
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke im Beschaffungswesen, z. B. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Vergabeverordnung (VgV) sowie der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Kommunikationsstärke und eine hohe Sozialkompetenz

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Claudius Theus | E-Mail: [e-mail]

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.