Sachbearbeiter Fuhrpark in Hamburg (m/w/d)

Lantzerath-Group; Hamburg; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket

JobRad

Sportförderung

Betriebliche Altersvorsorgezuschuss

VWL

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

Die Lantzerath Group sucht eine engagierte Fuhrparkkoordinatorin in Hamburg, die unseren Fahrzeugbestand verwaltet und als primäre Anlaufstelle für Mitarbeitende dient. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Verträgen, Terminplanung, Fahrzeugunterlagen und eine enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Fuhrparkmanagement und Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit Service- oder Nutzfahrzeugen.
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben rund um den Fuhrpark.
• Kenntnisse im Automobilbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit Fristen-Ãœberblick.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle: Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Service- und Dienstfahrzeugen.
• Fuhrparkbetreuung (PKW und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) sowie Vertragsverwaltung.
• Bedarfsermittlung & Einkauf in Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Planung von Hauptuntersuchungen, Prüfungen und Führerscheinkontrollen sowie Verwaltung von Bußgeldbescheiden.
• Schadensmanagement: Abstimmung mit Versicherungen, Gutachtern und Werkstätten.
• Rechnungsprüfung von Werkstätten, Lieferanten und Leasinggesellschaften.

Skills

Fuhrparkmanagement

Vertragsmanagement

Verhandlungsgeschick

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmünnische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ohne Fahrzeuge kein Service: Unsere Techniker sind täglich bei Kunden in ganz Deutschland im Einsatz, und dafür braucht es einen Fuhrpark, auf den man sich verlassen kann. Als Lantzerath Group sind wir ein Familienunternehmen mit rund 550 Mitarbeitenden an 13 Standorten. Für Hamburg suchen wir jemanden, der unseren Fuhrpark organisiert, Termine im Blick behält und erste Ansprechperson für alle Fragen rund ums Fahrzeug ist.

DAS BEKOMMST DU BEI UNS

Geld & Sicherheit

• Attraktives Gehaltspaket plus Sonderzahlungen zu Weihnachten und Urlaub
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat

Top-Ausstattung

• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse und moderne Zeiterfassung für effizientes Arbeiten

Leben & Arbeiten im Gleichgewicht

• Flexible Arbeitszeiten
• JobTicket
• JobRad und Sportförderung

Team & Kultur

• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten auch für Quereinsteiger

DARUM GEHT'S

• Zentrale Schnittstelle: Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um ihr Service- und Dienstfahrzeug und sorgst dafür, dass die Mobilität reibungslos läuft.
• Flottenverwaltung: Du betreust unseren Fuhrpark (Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) sowie die zugehörigen Verträge administrativ über den gesamten Lebenszyklus. Die Stammdaten pflegst du in unserer Fuhrparksoftware, die Fahrzeugakten führst du digital.
• Bedarfsermittlung & Einkauf: Gemeinsam mit den Fachabteilungen und Mitarbeitenden ermittelst du, welche Fahrzeugtypen, Mengen und Ausbauten gebraucht werden. Die Beschaffung übernimmst du nach unseren internen Richtlinien und Vorgaben.
• Terminkoordination & Compliance: Du planst und überwachst alle gesetzlich vorgeschriebenen Termine, insbesondere Hauptuntersuchungen (TÜV), UVV-Prüfungen, Tachographenprüfungen und die regelmäßigen Führerscheinkontrollen. Außerdem bearbeitest und verwaltest du Bußgeldbescheide.
• Schadensmanagement: Du steuerst Unfälle und Versicherungsschäden von der Schadensaufnahme bis zur Abrechnung und arbeitest dabei eng mit Versicherungen, Gutachtern, Werkstätten und externen Dienstleistern zusammen.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst und kontierst Rechnungen von Werkstätten, Lieferanten und Leasinggesellschaften sowie die Tankkartenabrechnungen.
• Controlling & Reporting: Du behältst die Fuhrparkkosten laufend im Blick und erstellst regelmäßige Auswertungen, mit denen wir die Kosten nachhaltig senken können.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit Service- oder Nutzfahrzeugen
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben rund um den Fuhrpark
• Idealerweise besitzt du Kenntnisse im Automobilbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch bei vielen Fristen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal um Bußgelder oder Schäden geht.
• Verhandlungsgeschick im Kontakt mit Lieferanten und Dienstleistern

Du willst Deutschland in Bewegung halten? Dann steig ein und werde Teil unseres Teams! Bewirb dich ganz einfach hier und jetzt über unser Karriereportal mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich! https://lantzerath-group.career.softgarden.de/

Kontakt:

Evgenia Almai

[e-mail]