Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

WATR - Karriere; Gildehaus; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Koopwasserbau GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Verwaltung des gesamten Fuhrparks. Sie koordinieren Wartungen, Reparaturen, HU und Sicherheitsprüfungen, um pünktliche Einsätze sicherzustellen.

Sie dokumentieren Fahrzeugdaten, kümmern sich um Tachographen-Daten und Mautabrechnungen und arbeiten eng mit Werkstätten und Versicherungen zusammen. Deutschkenntnisse werden erwartet; Englisch/Niederländisch sind von Vorteil.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Bereich Logistik, Spedition oder Büromanagement.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Fuhrpark, in der Disposition oder Logistik.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Interesse an Fahrzeugen und technisches Grundverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fuhrpark- oder ERP-Systemen ist willkommen.
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Niederländisch und/oder Englisch.

Responsibilities

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Disposition des gesamten Fuhrparks.
• Du planst und koordinierst Wartungen, Reparaturen, HU und Sicherheitsprüfungen, damit kein Termin durchrutscht.
• Bei Schäden nimmst Du die Meldungen auf und begleitest die Abwicklung mit Werkstätten und Versicherungen.
• Du überwachst Fristen und kümmerst Dich um Tachographen-Daten und Mautabrechnungen.
• Du pflegst Fahrzeugdaten und Dokumente und verwaltest die Tankkarten.
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, Abläufe im Fuhrpark einfacher und effizienter zu machen.

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Kommunikation

Englischkenntnisse

Niederländischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Fuhrpark-/ERP-Systeme

Job description

Deine Mission

Du hältst unseren Fuhrpark am Laufen.

Jede Baustelle braucht Fahrzeuge, die da sind, wenn sie gebraucht werden. Genau hier kommst Du ins Spiel.

Du sorgst dafür, dass unsere Pkw, Transporter, Lkw und Anhänger jederzeit einsatzbereit sind: Termine eingehalten, Unterlagen vollständig, Kosten im Griff. So bekommen unsere Kolleginnen und Kollegen draußen genau das, was sie für ihre Arbeit brauchen.

Bei uns verwaltest Du nicht einfach nur Akten und Termine. Du bist die Schnittstelle zwischen Baustelle, Werkstatt und Büro und hast direkten Einfluss darauf, wie reibungslos unser Tagesgeschäft läuft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Disposition des gesamten Fuhrparks
• Du planst und koordinierst Wartungen, Reparaturen, HU und Sicherheitsprüfungen, damit kein Termin durchrutscht
• Bei Schäden nimmst Du die Meldungen auf und begleitest die Abwicklung mit Werkstätten und Versicherungen
• Du überwachst Fristen und kümmerst Dich um Tachographen-Daten und Mautabrechnungen
• Du pflegst Fahrzeugdaten und Dokumente und verwaltest die Tankkarten
• Und ganz wichtig: Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, Abläufe im Fuhrpark einfacher und effizienter zu machen

Das bringst Du mit

Du musst kein Fuhrpark-Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass Du gern organisierst, sorgfältig arbeitest und auch bei vielen Fahrzeugen und Vorgängen den Überblick behältst.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Bereich Logistik, Spedition oder Büromanagement
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Fuhrpark, in der Disposition oder Logistik
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Fahrzeugen und technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fuhrpark- oder ERP-Systemen ist willkommen
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Niederländisch und/oder Englisch

Du kommst aus der Logistik, Spedition oder einem anderen Büroumfeld und hattest noch nie mit einem Fuhrpark zu tun? Kein Problem. Bewirb Dich trotzdem. Bei uns zählen Organisationstalent, Motivation und Köpfchen genauso wie der perfekte Lebenslauf. Den Rest bringen wir Dir in einer strukturierten Einarbeitung bei.

Warum wir?

Wir wollen nicht nur, dass Du bei uns arbeitest. Wir wollen, dass Du gerne bei uns arbeitest.

• Übertarifliche Bezahlung nach Baugewerbe
• 30 Tage Urlaub plus Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne Arbeitsmittel und eine klare, strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und echte innerbetriebliche Aufstiegschancen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern
• Einen Aufgabenbereich, in dem Du Verantwortung übernimmst und direkt dazu beiträgst, dass unsere Baustellen rollen

Kontaktinformationen

Bereit, unseren Fuhrpark in Bewegung zu halten?

Dann möchten wir Dich kennenlernen.
Bewirb Dich bei uns und werde die Person, bei der Fahrzeuge, Termine und Unterlagen zuverlässig zusammenlaufen.

Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der [phone] bzw. [e-mail] weiter!