Sachbearbeiter/in Fuhrpark (m/w/d)

Müller Fleisch GmbH; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Diensthandy

Firmenparkplätze

Bezuschusstes Betriebsrestaurant

Mitarbeiterrabatt Werksverkauf

Corporate Benefits

Job summary

Müller Fleisch GmbH in Ulm sucht eine engagierte Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) zur Unterstützung im Fuhrparkmanagement. Sie übernehmen Aufgaben in Organisation, Verwaltung sowie Kommunikation mit Nutzern, Werkstätten und Dienstleistern.

Im Verlauf besteht die Perspektive, in Disposition und Tourenplanung weiterentwickelt zu werden. Eine langfristige Stelle in einem familiengeführten Unternehmen wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Speditionshintergrund.
• Erste Berufserfahrung in Fuhrparkverwaltung oder Disposition wünschenswert.
• Führerschein der Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Responsibilities

• Mitarbeit und Unterstützung bei Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
• Koordination von Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Dokumentation der durchgeführten Prozesse.
• Koordination von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen.
• Kommunikation mit Fahrerinnen, Fahrern, Werkstätten und Versicherungen.
• Nachhaltige Pflege von Fuhrparkdaten und Kennzahlen.
• Durchführung von Behördengängen, z. B. zur Zulassungsstelle.
• Unterstützung bei Disposition und Tourenplanung.

Skills

Organisationstalent

Koordinationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Führerschein Klasse B

Tools

MS Office

Fuhrparkmanagement-Systeme

Job description

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und interessieren sich für Fahrzeuge sowie logistische Abläufe? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Fuhrpark (m/w/d), die unser Fuhrparkmanagement zuverlässig unterstützt und gemeinsam mit uns weiterentwickelt.

Nach einer fundierten Einarbeitung bieten wir Ihnen zudem eine perspektivische Entwicklung in die Disposition und Tourenplanung. Schritt für Schritt erweitern Sie Ihr Aufgabengebiet und übernehmen zunehmend Verantwortung bei der Einsatz- und Tourenplanung unserer LKW sowie bei der Optimierung unserer logistischen Abläufe. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen Schnittstellenbereich unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Fuhrparkmanagement

• Mitarbeit und Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
• Koordination und Terminierung anfallender Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Nachbearbeitung und Dokumentation der durchgeführten Prozesse
• Koordination der Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrücknahmen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Fahrzeugnutzerinnen und -nutzern, Dienstleistern, Werkstätten und Versicherungen
• Begutachtung und Dokumentation des technischen und hygienischen Zustands der Geschäftsfahrzeuge
• Protokollierung von Mängeln, Schäden und sonstigen Auffälligkeiten
• Einholung von Angeboten für notwendige InstandsetzungsarbeitenVerwaltung und Ausgabe von Tankchips sowie Pflege der entsprechenden Daten
• Durchführung von Behördengängen, insbesondere zur Zulassungsstelle
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung relevanter Fahrzeugkennzahlen und Fuhrparkdaten

Perspektivische Entwicklung in Disposition/Tourenplanung

• Einsatz- und Tourenplanung unserer LKW: Koordination von Fahrzeugen, Fahrern sowie verfügbaren Kapazitäten
• Abstimmung und Optimierung von Tourenabläufen
• Überwachung laufender Dispositionsprozesse
• Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie Kundinnen, Kunden und Speditionen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer logistischen Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung, Disposition oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Führerschein der Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Technisches Interesse für Fahrzeuge und deren Wartungsbedarfe
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und fachlich weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer agilen aber stetigen Branche
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Diensthandy
• Optimale Erreichbarkeit mit Bus, Bahn und Auto
• Weitere Benefits, wie zum Beispiel:
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant mit einer Wasserstation
• Mitarbeiterrabatt für unseren Werksverkauf
• Zahlreiche Rabatte durch Corporate Benefits
• Anwesenheitsprämie & Erfolgsbeteiligung
• Steuerfreier Sachbezug (max. 50€ mtl.)
• Firmenparkplätze
• BusinessBike (Fahrradleasing) für einen stressfreien Arbeitsweg
• Gesundheitsprävention wie z.B. Rückendiagnostik und vieles mehr…