Sachbearbeiter Fuhrpark in Hamburg (m/w/d)

Topteq Tankstellentechnik GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

JobTicket

JobRad

Job summary

Topteq Tankstellentechnik GmbH in Hamburg sucht eine/qu Fuhrparkmanager:in, die/der den Fuhrpark administrativ betreut, Verträge pflegt und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellt.

Sie betreuen Fahrzeugtypen bis 3,5 t, koordinieren Termine, ermitteln Bedarf gemeinsam mit Abteilungen und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen. Attraktives Gehalt, VWL und betriebliche Vorteile werden geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit Service- oder Nutzfahrzeugen.
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben rund um den Fuhrpark.
• Idealerweise Kenntnisse im Automobilbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten auch bei vielen Fristen.
• Klare, freundliche Kommunikation, auch bei Bußgeldern oder Schäden.
• Verhandlungsgeschick im Kontakt mit Lieferanten und Dienstleistern.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende rund um Service- und Dienstfahrzeug.
• Flottenverwaltung: Fuhrpark bis 3,5 t, Vertragsverwaltung & Stammdatenpflege.
• Bedarfsermittlung & Einkauf: Festlegen von Fahrzeugtypen, Mengen und Ausbauten. Beschaffung nach Vorgaben.
• Terminkoordination & Compliance: TÜV, UVV, Tachographenprüfungen, Führerscheinkontrollen.
• Schadensmanagement: Unfall- und Versicherungsabwicklung in Zusammenarbeit mit Partnern.
• Rechnungsprüfung: Kontierung von Werkstatt- und Lieferantenrechnungen.

Skills

Fuhrparkmanagement

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Fuhrparkssoftware

Job description

Ohne Fahrzeuge kein Service: Unsere Techniker sind täglich bei Kunden in ganz Deutschland im Einsatz, und dafür braucht es einen Fuhrpark, auf den man sich verlassen kann. Als Lantzerath Group sind wir ein Familienunternehmen mit rund 550 Mitarbeitenden an 13 Standorten. Für Hamburg suchen wir jemanden, der unseren Fuhrpark organisiert, Termine im Blick behält und erste Ansprechperson für alle Fragen rund ums Fahrzeug ist.

DAS BEKOMMST DU BEI UNS

Geld & Sicherheit

• Attraktives Gehaltspaket plus Sonderzahlungen zu Weihnachten und Urlaub
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat

Top-Ausstattung

• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse und moderne Zeiterfassung für effizientes Arbeiten

Leben & Arbeiten im Gleichgewicht

• Flexible Arbeitszeiten
• JobTicket
• JobRad und Sportförderung

Team & Kultur

• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten auch für Quereinsteiger

DARUM GEHT'S

• Zentrale Schnittstelle: Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um ihr Service- und Dienstfahrzeug und sorgst dafür, dass die Mobilität reibungslos läuft.
• Flottenverwaltung: Du betreust unseren Fuhrpark (Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) sowie die zugehörigen Verträge administrativ über den gesamten Lebenszyklus. Die Stammdaten pflegst du in unserer Fuhrparksoftware, die Fahrzeugakten führst du digital.
• Bedarfsermittlung & Einkauf: Gemeinsam mit den Fachabteilungen und Mitarbeitenden ermittelst du, welche Fahrzeugtypen, Mengen und Ausbauten gebraucht werden. Die Beschaffung übernimmst du nach unseren internen Richtlinien und Vorgaben.
• Terminkoordination & Compliance: Du planst und überwachst alle gesetzlich vorgeschriebenen Termine, insbesondere Hauptuntersuchungen (TÜV), UVV-Prüfungen, Tachographenprüfungen und die regelmäßigen Führerscheinkontrollen. Außerdem bearbeitest und verwaltest du Bußgeldbescheide.
• Schadensmanagement: Du steuerst Unfälle und Versicherungsschäden von der Schadensaufnahme bis zur Abrechnung und arbeitest dabei eng mit Versicherungen, Gutachtern, Werkstätten und externen Dienstleistern zusammen.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst und kontierst Rechnungen von Werkstätten, Lieferanten und Leasinggesellschaften sowie die Tankkartenabrechnungen.
• Controlling & Reporting: Du behältst die Fuhrparkkosten laufend im Blick und erstellst regelmäßige Auswertungen, mit denen wir die Kosten nachhaltig senken können.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement , idealerweise mit Service- oder Nutzfahrzeugen
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben rund um den Fuhrpark
• Idealerweise besitzt du Kenntnisse im Automobilbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch bei vielen Fristen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und freundlich , auch wenn es mal um Bußgelder oder Schäden geht.
• Verhandlungsgeschick im Kontakt mit Lieferanten und Dienstleistern

Du willst Deutschland in Bewegung halten? Dann steig ein und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf dich!

Kontakt:

Evgenia Almai

[e-mail]