Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

GVP-Tarif inkl. Urlaubs- und Weihnacht

ACTIEF Ansprechpartner/in

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung gestellt

Job summary

ACTIEF in Berlin sucht einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen sowie das Debitorenmanagement und die regelmäßige Berichterstattung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder Controlling.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder im Controlling.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen sowie Debitorenmanagement.
• Mitwirkung bei Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reportings.
• Koordination der täglichen Büroorganisation inklusive Postbearbeitung.
• Kommunikation mit der Bereichsleitung und Organisation von Team-Events.
• Vorbereitung, Ausstattung und Bewirtung von Besprechungsräumen.

Skills

Finanzbuchhaltung

Organisationstalent

Rechnungswesen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Organisation, die dem Team den Rücken freihält – und du mittendrin!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei Zahlen den vollen Durchblick und möchtest dort arbeiten, wo administrative Exzellenz auf ein starkes Team trifft?

Für einen namhaften, stark wachsenden Marktführer im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und des Facility Managements suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung / Office Manager (m/w/d) in Berlin. Profitiere von sicheren Perspektiven, modernen Strukturen und vielseitigen Aufgaben bei einem echten Top-Arbeitgeber!

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen sowie systematisches Debitorenmanagement.
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung regelmäßiger Reportings.
• Zuverlässige Koordination der täglichen Büroorganisation inklusive professioneller Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Kommunikationsstarkes Bindeglied zur Bereichsleitung sowie die kreative Organisation von Teamevents.
• Vorbereitung, Ausstattung und gastfreundliche Bewirtung der Besprechungsräume für Kunden- und Teammeetings.

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder im Controlling.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung